Assistant de Direction et Soutien de Communication H/F - INP Clermont-Auvergne

Missions principales :

• Rattaché(e) à la direction de l'école d'ingénieurs SIGMA Clermont, l'assistant(e) exerce principalement des fonctions de secrétariat du Directeur de SIGMA Clermont.
• Il/elle a vocation à travailler en interaction interne avec l'ensemble des services de SIGMA Clermont, les écoles de Clermont Auvergne INP et Clermont Auvergne INP et en externe avec les partenaires. Il/elle travaille en coordination avec le Responsable Administratif et en liaison avec les services.
• Par ailleurs, il/elle travaille sur le plan opérationnel également avec la Responsable Communication de l'école à la mise en oeuvre du plan de communication et à l'accueil d'évènements à l'école.

Activités :

• Assister le Directeur dans l'ensemble de ses missions
• Gérer l'agenda et les appels téléphoniques de la Direction
• Gérer les réunions des instances (ordre du jour, convocation, prise de note, rédaction de PV et diffusion...)
• Gérer des enquêtes particulières et agréger les données pour le compte de la Direction
• Préparer les dossiers de la Direction, en vue des réunions et interventions, en veillant au respect des délais
• Elaborer et rédiger des documents (courriers, notes...)
• Création du rapport d'activités annuel/taxe d'apprentissage/carte de veux en collaboration avec la politique et la stratégie de la direction
• Gestion avec les prestataires / fournisseurs
• Seconder la Responsable Communication dans l'organisation d'évènements divers internes et externes et de manifestations, la conception de documents de communication et l'animation des supports de communication
• Gérer la diffusion de l'information et des documents de communication
• Porter activement et développer l'image de l'Ecole sur les réseaux sociaux (Facebook, X, LinkedIn, You Tube...), jouer le rôle de « community manager » animer les réseaux, répondre aux messages privés, programmer les publications, vidéos...
• Assurer la mise en ligne d'actualités sur site web, ENT, écrans, application mobile