Chargé de Suivi de Projets H/F - GIP - ViaPro de l'académie de Lille

Le DAVA est référencé en tant qu'Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP). Il identifie la pertinence de la VAE, aide au choix du diplôme, coconstruit un parcours sur mesure pouvant inclure des actes formatifs et des immersions en entreprise.

Le DAVA assure l'intégralité du suivi administratif et financier des parcours engagés sur France VAE et oriente les candidats vers le réseau des GRETA qui assure la prestation d'accompagnement selon le cahier des charges France VAE.

Le DAVA assure également la gestion et le suivi administratif du DCL, des demandes d'habilitation au Contrôle en Cours de Formation en lien avec les corps d'inspection et le Département des Examens et Concours (DEC).

Le D.A.B.M (Dispositif Académique Bilan et Mobilité) propose des accompagnements sur-mesure. S'appuyant sur une équipe d'experts, il veille à apporter les meilleurs conseils et accompagne dans l'analyse et la définition des besoins de formation, la clarification de la vision du projet d'entreprise, l'efficacité du recrutement, l'optimisation du management et le bilan de compétences.

Le chargé de suivi de projets accompagne le pilotage, le développement, la mise en oeuvre et la gestion des projets portés par le DAVA et le DABM.
Il assure le suivi administratif, contribue à la gestion financière et soutient l'ensemble des parties prenantes dans le suivi de la mise en oeuvre opérationnelle des projets.
Il participe également au développement de la démarche qualité au sein du DAVA et du DABM

Nous recherchons un chargé de suivi de projet F/H pour rejoindre notre équipe.

En lien avec les pilotes de projet et les différents services concernés, vous contribuez à la mise en oeuvre, au suivi et au bon déroulement du projet.

Développement, mise en oeuvre et pilotage du projet

• Accompagner la mise en place et le déploiement opérationnel du projet, le développement de partenariat
• Coordonner les actions et assurer le suivi de leur réalisation avec les équipes concernées
• Participer à la conception et à la mise en oeuvre des outils de pilotage, de suivi et d'évaluation
• Contribuer à la préparation et à l'animation des comités de pilotage
• Identifier les risques et proposer, en lien avec les parties prenantes, les ajustements nécessaires
• Assurer la veille sur le projet

Suivi administratif et financier

• Veiller au respect des obligations liées aux financements, notamment en matière de publicité et d'éligibilité des dépenses
• Définir et communiquer les procédures de prise en charge des dépenses aux prestataires et intervenants
• Alimenter les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs d'activité et d'alerte
• Garantir, le cas échéant, l'éligibilité des participants et la collecte des pièces justificatives nécessaires
• Mettre en place et maintenir un système d'archivage rigoureux
• Contribuer à la préparation des bilans d'exécution et garantir la cohérence des données qualitatives, quantitatives et financières transmises
• Répondre aux demandes des autorités de gestion ou de leurs prestataires, notamment dans le cadre des contrôles
• Contribuer, avec les services financiers, à l'engagement des dépenses, à leur suivi et à la préparation de leur mise en paiement
• Assurer, le cas échéant, le traitement et le suivi des demandes CPF ainsi que la facturation des prestations via l'application EDOF

Contribution au système de management de la qualité

• Appliquer les procédures qualité du DAVA et du DABM
• Identifier et signaler les non-conformités afin de contribuer au plan d'amélioration du système de management de la qualité

Nous recherchons un candidat titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 avec une première expérience professionnelle.

Vous avez des connaissances de l'environnement global du système éducatif et du fonctionnement de la formation professionnelle.

Vous possédez également des connaissances réglementaire et technique du domaine ainsi que des programmes de financements et de leur réglementation.

Vous maîtrisez les techniques de gestion et de conduite de projet.

Vous savez travaillez en mode projet, en équipe, en réseau et collaborer avec les diverses parties prenantes. Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous êtes force de proposition, vous savez communiquer efficacement et rendre compte de manière claire.

De plus, vous possédez de réelles compétences rédactionnelles, ce qui vous permet de concevoir et mettre en place des outils d'analyse, de suivi et des procédures associées.

Vous êtes capable de respecter un cadre réglementaire, mettre en oeuvre des procédures et des règles ainsi que respecter les délais tout en veillant à maintenir l'efficacité dans l'exécution des tâches en tenant compte des priorités et des contraintes.

De plus, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), les bases de données, logiciels et applications spécifiques au domaine, plateformes dédiées.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de fiabilité et d'une grande adaptabilité.

Vous êtes réactif, force de proposition, flexible et vous êtes également reconnu pour votre excellent sens des relations humaines, votre esprit d'équipe, votre capacité d'écoute et de compréhension des autres, ainsi que pour votre sens de l'organisation et gestion des priorités ainsi que votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Si vous êtes prêt à mettre à profit vos compétences et votre expertise dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.