Assistant Export H/F - Initial

Qui sommes-nous ? INITIAL est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire, avec 13 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises locales dans leurs besoins en recrutement, avec des solutions adaptées à leur activité et à leurs enjeux. Notre force repose sur une connaissance fine du tissu économique régional, un esprit entrepreneurial et une vraie culture de la proximité. Chez INITIAL, chaque collaborateur contribue pleinement à la qualité de notre accompagnement et au développement de l'entreprise. Notre mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités, en assurant un suivi personnalisé des intérimaires comme de nos clients. Rejoindre INITIAL, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée, réactive, et offrant de réelles perspectives d'évolution.
INITIAL recrute pour son client basé à Voiron (38) un/e Assistant(e) Export H/F.

Missions

Rattaché(e) à la Direction et au Responsable Coordination, vous assurez le suivi administratif, commercial et logistique des opérations internationales.

Vos principales missions seront :

- Saisir et suivre les commandes export
- Établir les devis, confirmations de commandes et factures
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients internationaux
- Organiser les expéditions avec les transporteurs et transitaires
- Réserver les transports routiers, maritimes, aériens et multimodaux
- Suivre les livraisons et gérer les éventuels litiges logistiques
- Préparer et contrôler les documents export : factures commerciales, packing lists, certificats d'origine, CMR, BL, AWB...
- Assurer le respect des formalités douanières et des réglementations internationales
- Assurer le suivi des commandes, des délais et des demandes des clients et partenaires internationaux

Caractéristiques du poste

- Poste basé à Voiron (38)
- 35 heures par semaine sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé)
- Poste en présentiel
- Salaire : 2 500 EUR à 2 650 EUR brut mensuel, négociable selon profil
- Participation et intéressement
- Prime de vacances et de fin d'année

Profil recherché

- Formation Bac +2 à Bac +5 en commerce international, transport et logistique ou supply chain
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée
- Maîtrise du commerce international et des Incoterms 2020
- Connaissance des procédures douanières import/export
- Bonne connaissance du transport international et des transitaires
- Maîtrise d'un ERP
- Anglais professionnel courant (B2/C1 minimum)
- Espagnol professionnel (B2 minimum)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
- Vous savez gérer les priorités et le stress
- Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise dans un environnement interculturel
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans vos missions

Avantages salariaux : Participation et intéressement, Prime de vacances et de fin d'année