Assistant Administratif & Commercial H/F - AquisIT

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.

AquisIT recrute pour l'un de ses clients du secteur du BTP, un Assistant Administratif & Commercial (f/h) à Avermes.

Le poste

Accueil et relation client. Vous êtes le premier interlocuteur de l'entreprise. Vous recevez les appels, vous écoutez la demande, vous y répondez lorsqu'elle relève de votre champ, vous orientez vers la bonne personne dans les autres cas. Nos clients doivent sentir dès le premier échange qu'ils sont écoutés : c'est ce qui donne le ton de toute la relation.

Marchés de travaux. Vous établissez les marchés à partir des déboursés, vous les adressez aux entreprises avec les pièces nécessaires, vous suivez les retours signés.

Administration des dossiers de construction. Contrats, permis de construire, assurances, dossiers bancaires, avenants, appels de fonds, préparation des livraisons. Chaque dossier a son calendrier et ses échéances : c'est vous qui en tenez le fil.

• CDI à temps complet, 35 heures, du lundi au vendredi
• Poste sédentaire basé à Avermes, sans déplacement
• Un poste central dans l'entreprise, en lien direct avec la direction
• Une structure à taille humaine, où les décisions se prennent vite et où votre travail se voit

Nous cherchons avant tout quelqu'un qui aime le contact et sait écouter. Sens du service, patience, diplomatie et clarté dans l'explication comptent ici autant que les compétences techniques : vous accompagnez des familles dans un projet qu'elles ne mènent qu'une fois dans leur vie.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) : plusieurs dossiers avancent en parallèle, aucun ne doit être perdu de vue. Vous écrivez bien - vos courriers engagent l'entreprise.

Une expérience en construction de maisons individuelles, promotion immobilière, immobilier ou notariat est un atout réel : vous savez alors ce qu'est un permis de construire, un appel de fonds, une garantie de livraison. Ce n'est pas une condition.

Word et Excel doivent être des outils que vous maîtrisez réellement.