Assistant de Copropriété H/F - Lisa Immobilier

A Propos du poste

Dans le cadre du développement de notre cabinet de syndic de copropriété, nous recherchons une Assistante de copropriété H/F afin de renforcer notre équipe.

Vous travaillerez en collaboration avec le gestionnaire de copropriété et participerez au suivi administratif et quotidien d'un portefeuille de copropriétés.

Vos missions

Vous aurez notamment pour missions :

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires ;
- Répondre aux courriers et aux e-mails des copropriétaires ;
- Assurer le suivi administratif des copropriétés ;
- Préparer et envoyer différents courriers et documents ;
- Participer à la préparation des convocations d'Assemblées Générales ;
- Préparer les procès-verbaux d'Assemblées Générales et assurer leur diffusion ;
- Assurer le suivi des interventions des entreprises et des demandes de devis ;
- Déclarer et suivre les sinistres en copropriété ;
- Suivre les dossiers travaux et les interventions des prestataires ;
- Mettre à jour les dossiers et documents des copropriétés ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Assister les gestionnaires de copropriété dans leurs missions quotidiennes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive et ayant un bon sens du relationnel.

Une première expérience dans le domaine de la copropriété, de l'immobilier ou de l'administration est appréciée.

La connaissance du fonctionnement d'une copropriété et de la réglementation liée au syndic constitue un véritable atout.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

Une bonne capacité rédactionnelle et un bon contact avec les copropriétaires sont indispensables.

La connaissance du logiciel Logilink Ultimmo est un plus.

Les qualités recherchées

- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Réactivité
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Sens du service
- Capacité à gérer les priorités
- Bonne communication écrite et orale

Nous vous proposons

- CDI à temps plein
- 27 000 € brut annuel, 13e mois inclus
- Un poste au sein d'un cabinet de syndic à taille humaine
- Une équipe dynamique et un environnement de travail professionnel
- Des missions variées permettant de développer vos compétences dans le domaine de la copropriété
- Une possibilité d'évolution au sein du cabinet selon votre expérience et votre implication.

Lieu : Marseille 13006

Experience: 24 Mois

Compétences: Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Assurer le suivi des dossiers clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).