Assistant ADV Temps Partiel 20H H/F - Fm Rh

Pour le compte de l'un de ses clients, entreprise industrielle basée à Chessy, le cabinet Lynx RH Serris recherche un(e) Assistant(e) ADV en CDI à temps partiel (20h par semaine).

Rattaché(e) au service commercial, vous garantissez la qualité de la relation client au quotidien. Vous apportez un appui opérationnel aux équipes commerciales, techniques et aux services internes en orchestrant le suivi complet du cycle de vente, de l'émission des offres jusqu'à la livraison et l'archivage

Vos missions
Gestion commerciale & Suivi des ventes
Établir et transmettre les devis clients et créer les fiches clients/articles dans l'ERP.
Saisir et valider les commandes standards et spécifiques.
Éditer les accusés de réception de commande et assurer le suivi des modifications ou avenants.
Consulter les sites partenaires / filiales pour les demandes de tarification ou de délais spécifiques.
Émettre les factures pro-forma.
Assurer le suivi des approvisionnements, contrôler les achats fournisseurs et relancer les sites en cas de retard d'expédition.
Réceptionner les livraisons de marchandises sur site.

Support administratif & Logistique
Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs.
Classer et archiver la documentation commerciale et administrative.
Participer aux opérations d'inventaire (comptage physique et saisie).
Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant.
Traiter les achats et réassorts de fournitures de bureau.

Responsabilités et autonomie
Veiller à la conformité des propositions (conditions tarifaires, facturation, délais) sous la validation de la coordination ADV.
Piloter le déroulement des dossiers clients et remonter proactivement tout dysfonctionnement au responsable de service.

Relations de travail
Interne : Services ADV, Comptabilité, Commercial, SAV et Logistique.
Externe : Clients, fournisseurs et filiales.

Profil recherché
BAC à Bac +2 avec expérience de 5 à 7 ans d 'expérience
Personne polyvalente, minutieuse

Pré-requis
TR + autres avantages

***** La rémunération pour un temps partiel de 20h par semaine sera comprise dans une fourchette entre 17 140 euros et 20 500 euros BRUT Annuel ****

Experience: 6 An(s)

Compétences: Créer une documentation technique,Concevoir un voyage à la carte,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.