Archiviste H/F - Val Touraine Habitat

Val Touraine Habitat est le premier organisme de logement social de la région Centre-Val de Loire. Nous gérons près de 24 000 logements. Notre ambition est d'améliorer le cadre et la qualité de vie de nos locataires, en étant attentif aux besoins et évolutions de la Société.
Nous nous appuyons sur la compétence de nos collaborateurs investis dans une grande diversité de métiers : services de proximité, construction et réhabilitation de logements, aménagement urbain, gestion locative et patrimoniale, accompagnement social, fonctions supports...
LE POSTE

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un(e) Archiviste pour un CDD de 6 mois, renouvelable.

Vous participez à la mise en place et à l'organisation de la politique d'archivage de Val Touraine Habitat, en lien avec les services internes et les Archives Départementales. Vous contribuez à la gestion, au classement, à la conservation et à la sécurisation des archives papier et numériques, dans le respect de la réglementation applicable aux archives publiques et du RGPD.

Vos activités principales seront :

- Participer à l'organisation et à la gestion des archives numériques, notamment par la mise en place d'une nouvelle arborescence et l'organisation d'opérations de nettoyage des serveurs.
- Participer à la reprise et au classement de l'arriéré d'environ 2,5 km linéaires d'archives papier répartis sur deux sites, notamment en vue de préparer les éliminations réglementaires.
- Veiller au respect des règles de conservation, de classement, de tri et d'élimination des archives, en lien avec les Archives Départementales.
- Accompagner et conseiller les services de Val Touraine Habitat dans leurs pratiques d'archivage et contribuer à leur sensibilisation aux règles de gestion documentaire.
- Participer à la définition et à l'amélioration des procédures internes liées aux archives papier et numériques.

PROFIL RECHERCHE :

Issu(e) d'une formation en archivistique voire en gestion documentaire, vous avez idéalement une première expérience en gestion d'archives.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), méthodique et autonome. Vous avez un bon sens du classement et de la recherche d'information, ainsi qu'un intérêt pour la réglementation applicable aux archives publiques.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et savez travailler avec différents interlocuteurs en toute pédagogie.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités ou organismes publics et des règles liées au RGPD est nécessaire.

Package de rémunération : 2000 à 2100€ brut mensuels, horaires flexibles, accès au restaurant d'entreprise, 13ème mois à partir de 3 mois d'ancienneté

Experience: 1 An(s)

Compétences: Participer à un inventaire,Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)

Langues: Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.