Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressourc H/F - Kedge Bs

Nous recrutons au sein de la Direction des Relations Humaines un Gestionnaire Administratif RH F/H sur notre Campus de Talence, pour un CDD de 2 mois.

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :

Gestion administrative :

Créer et mettre à jour les dossiers du personnel

Saisir les informations des nouveaux salariés dans le SIRH

Saisir les contrats de travail

Préparer les avenants aux contrats de travail

Vérifier les pièces administratives des salariés

Suivre et planifier les visites médicales

Suivre les périodes d'essai, renouvellements de CDD, fins de contrats

Suivre les fins de contrats

Suivre et gérer les mouvements du personnel (entrées, sorties, mobilités)

Assurer le contrôle, le suivi et la gestion des absences (maladie, congé maternité/paternité, congé de naissance, congé parental..)

Répondre aux demandes administratives des salariés

Classer et archiver les documents RH

Préparer les divers courriers administratifs contractuels

Rédiger les différents courriers (démission, fin de CDD, rupture, licenciement.)

Gestion des recrutements :

Publier les offres

Trier les CV

Effectuer les préqualifications téléphoniques

Contacter les candidats et planifier les entretiens

Si besoin, participer aux entretiens en binôme

PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER

De formation Bac +3 en Ressources Humaines

Expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire

Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles

Sens des priorités et compétences d'organisation

La connaissance du SIRH ADP serait un plus

SOFT SKILLS

Respect de la confidentialité

Organisation et gestion des priorités

Rigueur, réactivité et proactivité

Aisance relationnelle

Réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDD, 2 mois.

Prise de poste : 21 septembre 2026 au 13 novembre 2026.

Statut : Non cadre.

Rémunération : 27 - 29K. Fixe sur 12 mois incluant un 13ème mois.

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an, au prorata de la durée du contrat.

Autres avantages : Carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance.

L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.