Assistant Administratif H/F - Groupement Mousquetaires - ITM Entreprises

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 100 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 160 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.

Acteur incontournable du Groupement des Mousquetaires, notre centre financier, le CSP DU PARC, a pour mission d'assurer l'expertise comptable pour l'ensemble de nos structures internes.

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en CDD du 15 septembre au 14 octobre 2026 afin de rejoindre les équipes du Pôle Numérisation dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la mise en place de la facturation électronique.

Vos principales missions seront la numérisation et la vérification des factures de votre périmètre.

Numériser les factures

• Réceptionner et trier les factures
• Préparer les lots en vue de la numérisation
• Réaliser et contrôler la numérisation
• Traiter l'interprétation des factures
• Renseigner le tableau de bord journalier de la numérisation
• Assurer l'entretien quotidien des scanners en complément des interventions techniques

Vérifier les factures

• Contrôler les différents champs capturés par l'interprète
• Traiter les factures rejetées par le système
• Mettre à jour les modèles
• Mettre à jour le tableau de bord journalier
• Archiver les bordereaux de lots de factures numérisées
• Réaliser ponctuellement des tâches administratives pour le pôle

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez que les choses soient bien faites ? Rejoignez-nous !

Ce poste est fait pour vous si...

Vous avez le bon parcours :

• Une formation Bac de type assistant(e) administratif(ve), de gestion ou équivalent

• Une première expérience réussie sur un poste administratif (stage ou alternance compris)

Vous êtes à l'aise avec les outils du quotidien (Outils informatiques, logiciels/progiciels).

Vous êtes rigoureux(se).