Assistant Administratif et Travaux H/F - Espace Clôture

Qui sommes-nous ?

Faites équipe avec le n°1 français pour la pose de clôtures et portails sur toute la France. Nos équipes d'installation interviennent quel que soient les projets et besoins : maisons individuelles, collectifs d'habitation, collectivités et administrations, industries et sites sensibles. Espace Clôture s'appuie sur un réseau à travers la France avec un découpage par région.

Le mot du Directeur Installation

Au sein de l'entreprise, nous avons à coeur d'agir dans le respect du collaborateur, du travail bien fait et du client. Nous attachons une grande importance au travail en équipe et à la sécurité de chacun. Chaque personne est clé et a la chance de travailler sur des choses simples mais visibles. Soucieux de mettre en place et faire vivre des fonctionnements qui répondent aux besoins et à la réalité, nous intervenons de l'achat de la matière première à l'installation et jusqu'à la maintenance.

Devenez dès maintenant notre futur.e Assistant.e administratif.ve et travaux ! Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve et travaux pour accompagner le suivi administratif de nos chantiers de pose de clôtures et contribuer au bon fonctionnement de notre agence de Longué-Jumelles.

Véritable support, vous assurez le suivi des dossiers et accompagnez les équipes dans les différentes étapes de la vie des chantiers, tout en prenant en charge une partie de la gestion administrative de l'agence.

Quel sera votre rôle ?

Suivi administratif et financier des travaux

• Assurer le suivi administratif des chantiers, de leur préparation jusqu'à leur clôture ;
• Préparer et suivre les différents documents liés aux chantiers et aux sous-traitants ;
• Assurer le suivi des commandes, des réceptions et des factures fournisseurs et prestataires ;
• En lien avec le service travaux, préparer les éléments nécessaires à la facturation clients et au suivi financier des chantiers ;
• Veiller à la fiabilité des tableaux de bord et contribuer au suivi des stocks et des équipements.

Gestion administrative de l'agence

• Assurer la gestion administrative courante de l'agence : accueil téléphonique, courrier, rédaction et envoi de documents ;
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des prestations liées aux locaux ;
• Assurer le suivi des notes de frais et des cartes « affaire » des équipes ;
• Accompagner le service travaux dans le suivi des contrôles réglementaires des matériels et engins ;
• Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de suivi de l'activité.

Qui êtes-vous ?

• Vous justifiez d'une expérience aboutie en assistanat administratif, gestion administrative ou dans le suivi de travaux dans le secteur du bâtiment
• Rigoureux.se, organisé.e et polyvalent.e, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les échéances ;
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et le suivi de documents administratifs et financiers ;
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs : équipes terrain, fournisseurs, sous-traitants, clients...
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance d'un ERP constitue un plus ;
• Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, assistanat, gestion ou dans le domaine du bâtiment/travaux, ou disposez d'une expérience équivalente.