Assistant - Assistante de Justice H/F - France Travail

Vous gérerez à la fois des tâches administratives et des missions de préparation juridique.
Vous assurerez :
1. Gestion administrative et secrétariat spécialisé
- Accueil et communication : Accueillir les clients au cabinet et filtrer les appels téléphoniques.
- Gestion des agendas : Planifier les rendez-vous, organiser les réunions et gérer les déplacements du responsable.
- Traitement du courrier : Gérer le courrier postal, les e-mails et rédiger des courriers administratifs courants.
- Comptes rendus : Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus.

2. Support et préparation juridique
- Rédaction d'actes : Préparer des documents juridiques simples sous la supervision d'un membre de l'équipe
- Suivi des dossiers : Constituer, classer, mettre à jour et archiver les dossiers clients.

3. Relation client et suivi opérationnel
- Interface : Servir de lien entre le cabinet et les différents intervenants (tribunaux, clients, auxiliaires de justice).
- Gestion des délais : Veiller au respect des échéances de procédure et relancer si besoin.
- Facturation : Assurer parfois le suivi de la facturation et le règlement

Vous serez accompagné-e dans votre prise de poste et dans l'apprentissage de ces différentes tâches.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser une recherche documentaire

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.