Secrétaire Dentaire - Cabinet d'Orthodontie H/F - Cabinet dentaire Serre

Orthodontiste passionnée de 35 ans, j'ai ouvert mon cabinet d'orthodontie il y a 4 ans.
La qualité du service rendu au patient est une valeur importante pour moi. C'est pour cela, qu'avec mon équipe, nous nous formons toute l'année pour proposer des traitements innovants.
Un cadre de travail agréable associé à une bonne ambiance d'équipe est également un point essentiel pour un travail de bonne qualité.
Rejoignez notre cabinet d'orthodontie à Montpellier
Secrétaire médicale (H/F) - Cabinet d'orthodontie
Montpellier - Quartier des Arceaux

Poste à pourvoir dès que possible

Notre cabinet, exclusivement dédié à l'orthodontie, recherche une secrétaire médicale pour rejoindre son équipe.
Vous intégrerez un environnement de travail dynamique, moderne et organisé, aux côtés de 2 orthodontistes, 4 assistantes dentaires et 2 secrétaires.
Le secrétariat occupe une place essentielle dans le fonctionnement du cabinet : vous êtes au coeur de l'accueil des patients, de l'organisation des rendez-vous et de la coordination entre les patients et l'équipe clinique.

Des missions variées au quotidien
Vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion et optimisation des agendas des praticiennes
- Prise, modification et confirmation des rendez-vous
- Organisation du planning en fonction des différents types de rendez-vous
- Création, mise à jour et suivi des dossiers patients
- Gestion des mails et des demandes des patients
- Transmission des informations et coordination avec l'équipe clinique
- Présentation et suivi administratif des devis et plans de traitement
- Gestion des règlements, échéanciers et suivi des paiements
- Télétransmission et gestion des documents administratifs
- Relations avec les mutuelles et organismes complémentaires
- Rédaction et envoi de courriers, mails et documents
- Suivi des dossiers en cours et relances lorsque cela est nécessaire
- Participation à la bonne organisation générale du cabinet

Le poste est organisé du lundi au jeudi.
Lundi : 10h00 - 12h00 / 13h00 - 19h00
Mardi : 8h40 - 13h00 / 14h00 - 19h00
Mercredi : 8h40 - 13h00 / 14h00 - 19h00
Jeudi : 8h40 - 13h00 / 14h00 - 19h00
Vendredi non travaillé.

Le profil que nous recherchons
Nous recherchons une personne ayant une expérience en secrétariat médical ou dentaire, dynamique, organisée et rigoureuse, avec un excellent relationnel et une vraie capacité à gérer plusieurs demandes tout en restant disponible et accueillante avec les patients.

Vous êtes :
- Souriante et à l'aise dans la relation avec les patients
- Organisée, méthodique et rigoureuse
- Réactive et capable de gérer les priorités
- À l'aise au téléphone et dans la communication écrite
- À l'aise avec les outils informatiques
- Autonome et impliquée
- Dotée d'un bon esprit d'équipe
- Discrète et respectueuse de la confidentialité
- Capable de conserver votre calme et votre professionnalisme dans les périodes plus intenses

Une expérience en secrétariat médical ou dentaire est obligatoire.

Nous attachons une importance particulière à la qualité de l'accueil, à l'organisation, à la communication et à l'implication dans le fonctionnement du cabinet.
Candidature
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon profil et expérience

Pour candidater, merci de nous transmettre :
Votre CV
Une courte vidéo de présentation, afin de nous permettre de découvrir votre profil au-delà du CV.

Candidatures : ****@****.**

Cabinet d'orthodontie - Montpellier, quartier des Arceaux
Nous serons ravies de découvrir votre candidature et de vous rencontrer.

Experience: 24 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire