Chef du Pôle de Gestion des Personnels de Catégorie a - Rhg1 H/F - Direction des Services Judiciaires

Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires des services judiciaires. Dans ce cadre, il :
- Assure la gestion des effectifs et tient l'état des affectations des fonctionnaires des services judiciaires en fonction dans les juridictions de l'ordre judiciaire, ainsi qu'à l'administration centrale, à l'Ecole nationale de la magistrature et à l'Ecole nationale des greffes ;
-Assure la gestion et le suivi des agents placés en position de détachement ;
-Elabore les mesures individuelles et collectives relatives à la nomination, à la position statutaire, à la carrière et à la cessation définitive d'activité des fonctionnaires des services judiciaires ;
-Facilite et assure la mobilité interne et externe des fonctionnaires des services judiciaires ;
-Assure la promotion des fonctionnaires des services judiciaires en prenant en compte la carrière et les compétences des agents en liaison avec le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines;
-Assure le fonctionnement et le secrétariat des commissions administratives paritaires pour les greffiers et prépare les dossiers examinés par les commissions administratives paritaires pour les corps communs ;

-Est le correspondant du bureau de la gestion collective des corps communs de la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines.

Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires des services judiciaires.

Le pôle de gestion des personnels de catégorie A se compose d'un directeur des services de greffe, responsable de pôle, d'un greffier, adjoint au chef de pôle et de 5 gestionnaires RH de catégorie B.

Le pôle se charge de l'ensemble des agents de catégorie A des services judiciaires (directeurs des services de greffe, attachés d'administration, psychologues, ingénieurs), à l'exception des cadres greffiers et des agents relevant de l'encadrement supérieur.

Le chef de pôle coordonne, pilote et supervise toutes les tâches de gestion de son service et assure, plus particulièrement :

- L'établissement des listes de postes offerts en recrutement, mutation, réintégration

- La rédaction des circulaires, notes et dépêches

- La préparation des CAP, la tenue et le suivi des avis de CAP

- La préparation des mobilités

- La vérification et le contrôle des arrêtés, projets de mouvements, tableaux d'avancement

- La préparation des tableaux d'avancement et des listes d'aptitude

- Le suivi des effectifs : recrutements (concours, promotions, détachements) ; mobilité (mutations, réintégration, mise à disposition, détachements) ; avancements

- Le suivi des postes : repyramidage, redéploiements, retraites...

- L'établissement des statistiques

- La veille juridique et statutaire.

Dans le cadre de ses attributions, le chef de pôle travaille en relation directe avec le chef du bureau des carrières et de la mobilité professionnelle et ses deux adjoints ainsi qu'avec le sous-directeur des ressources humaines des greffes.

Il est, par ailleurs, en relation avec les directeurs délégués à l'administration régionale judiciaire, les responsables de la gestion des ressources humaines des SAR et les représentants du personnel.

Enfin, il siège ponctuellement aux conseils de discipline.

Connaissances
Connaissances de base des statuts de la fonction publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir)

Savoir-faire
Goût du travail administratif
Sens de l'organisation et de la polyvalence
Aptitude au travail en équipe
Disponibilité
Grande rigueur

Savoir-être
Discrétion professionnelle
Qualités de communication