Assistant Administratif Polyvalent H/F - ABN RECRUTEMENT

ABN Recrutement est une agence d'intérim spécialisée dans la logistique en Île-de-France. Nos collaborateurs viennent eux-mêmes du milieu, ce qui nous permet de comprendre les besoins des entrepôts et de proposer des profils fiables et adaptés. On accompagne nos intérimaires comme nos clients avec un vrai suivi humain

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps partiel afin de renforcer notre équipe.

Vous serez un véritable soutien administratif au quotidien et serez notamment en charge de l'accueil, du standard ainsi que du suivi administratif de nos intérimaires.

Vos principales missions :

Accueil et standard

• Répondre au standard téléphonique
• Accueillir et orienter les visiteurs et les intérimaires
• Répondre aux demandes de premier niveau et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés

Gestion administrative des intérimaires

• Réaliser les demandes d'authentification
• Créer les nouveaux intérimaires dans notre logiciel
• Vérifier et mettre à jour les informations nécessaires
• Assurer le suivi administratif des dossiers

Gestion des badges aéroportuaires

• Effectuer les demandes de badges aéroportuaires
• Suivre l'avancement des demandes
• Effectuer les relances nécessaires

Gestion des formations

• Effectuer les demandes de formation
• Assurer le suivi des inscriptions
• Assurer le lien avec les différents interlocuteurs

Suivi administratif et facturation

• Assurer le suivi des règlements clients
• Effectuer les relances clients concernant les factures échues ou en attente de paiement
• Suivre les retours et les éventuelles difficultés de règlement

Missions administratives diverses

• Mise à jour des dossiers et des outils informatiques
• Suivi des différentes demandes administratives
• Appui administratif auprès de l'équipe
  

Vous êtes à l'aise avec :

• Les outils informatiques
• Le téléphone
• La gestion administrative
• Les échanges avec les clients et les différents interlocuteurs.

Une première expérience en accueil, secrétariat, administration ou facturation est appréciée.

Une expérience dans le secteur de l'intérim ou de l'aéroportuaire serait un véritable plus.

Les qualités recherchées

• Organisation et rigueur
• Réactivité
• Autonomie
• Bon relationnel
• Sens du service
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Aisance dans les échanges téléphoniques avec les clients