Secretaire Medicale H/F - ADEI

Importante Association du Secteur Médico-Social, (56 millions d'euros répartis sur 50 budgets)
Multi-établissements - 900 salariés - Implantée sur le département de la Charente-Maritime recherche :
Le CMPP Départemental site basé à Rochefort (17300) - Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (0.7 ETP) - Poste à pourvoir dès que possible

Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966

Le CMPP est un centre de soins et d'aides ambulatoires pour enfants et adolescents avec des difficultés psycho-affectives et/ou un trouble du neuro-développement.

Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité de la Directrice d'établissement, de la Cadre QSE, du Médecin Directeur, des médecins, en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement :

- d'assurer l'accueil physique des enfants, adolescents et leurs parents,
- d'assurer l'accueil téléphonique du guichet unique du CMPP Départemental,
- de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers,
- de mettre en forme les comptes-rendus médicaux,
- d'assurer l'inscription des demandes d'admission et leur passage en commission,
- de constituer les dossiers médicaux des personnes accompagnées et en assurer la tenue (logiciel métier SILAO),
- de gérer et suivre les dossiers spécifiques (MDPH, PMI.),
- de participer aux commissions d'admissions et synthèses de l'enfant (rotation avec autres secrétariats),
- d'informer les personnes accompagnées et leur famille du fonctionnement du CMPP,
- d'organiser et d'assurer le suivi des agendas médicaux et paramédicaux (prise de rdv),
- de saisir et suivre les listes d'attentes et d'activités du CMPP,
- de recevoir et de transmettre à l'équipe avec discernement les informations reçues des partenaires,
- d'établir et gérer les bons de transports des personnes accompagnées,
- de gérer les stocks de son site d'affectation (fournitures bureaux, produits covid.),
- d'assurer la mise à jour de l'affichage obligatoire de son site d'affectation (salle des personnels, salle d'attente),
- d'assurer la relève mensuelle de la boite aux lettres "satisfaction" destinées aux usagers et la relève du courrier (quotidien),
- d'assurer un relai auprès des prestataires d'entretien des locaux et entreprises de travaux.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.