Assistant de Gestion H/F - Gip Agire Val de Marque
- Hem - 59
- CDI
- Télétravail accepté
- Gip Agire Val de Marque
Les missions du poste
Le GIP AGIRE Val de Marque oeuvre localement pour favoriser le retour à l'emploi des jeunes et adultes en effort d'insertion professionnelle et sociale. Fort d'une équipe de 42 salariés qui accompagnent les publics de façon individuelle afin de construire avec eux leur projet professionnel, de l'orientation à l'emploi en passant par la formation.
Il est aussi très actif dans le développement économique de son territoire : aide à l'implantation d'entreprises, au développement et aux recrutements, coordination et organisation de forums emploi pour permettre la rencontre entre recruteurs et chercheurs d'emploi, etc.
Son action intercommunale couvre les villes de Croix, Forest sur Marque, Hem, Lannoy, Lys Lez Lannoy, Leers, Sailly Lez Lannoy, Toufflers et Wasquehal.
Sous la responsabilité de la Directrice du Groupement d'Intérêt Public AGIRE Val de Marque
La personne aura en charge la gestion financière du GIP AGIRE Val de Marque qui regroupe les 3 activités suivantes : la Mission Locale, la Maison de l'Emploi et le PLIE.
Gestion comptable et fiscale, gestion de trésorerie :
Réaliser la gestion comptable ainsi que la comptabilité analytique du GIP AGIRE Val de Marque et saisir les factures sur le logiciel comptable.
Lieux : Antenne de Hem principalement avec déplacement sur les lieux de vie du GIP AGIRE Val de Marque
Avantages en nature :
Mutuelle entreprise (prise en charge à 80% par l'employeur et 20% salarié)
1/2 journée de RTT par mois
36h00 sur 4 jours ½
2 jours de congés supplémentaires (congé Président)
Télétravail (après la période d'essai) : ½ journée par semaine ou 1 journée tous les 15 jours.
Chèque cadeau et prime de 480 € net (selon critères d'éligibilité)
Prendre en main le nouveau logiciel Pennylane qui va être implanté au sein de la structure prochainement.
Préparer les déclarations fiscales en lien avec l'expert-comptable.
Participer au suivie de la trésorerie, effectuer le règlement des factures, et les relations avec la banque.
Veiller au respect des échéances des déclarations administratives.
Gestion budgétaire, Contrôle de gestion et contrôle interne :
Préparer et coordonner les demandes de subvention de nos différents financeurs, de VSF, de CSF et vérifier les versements sur les 3 activités (ML / PLIE / MDE) en lien avec la direction.
Gestion des opérations FSE+ pour les 3 activités PLIE, ML et MDE.
Participer à la préparation des budgets prévisionnels et contrôler leur réalisation par activité, par action et par financeur.
Suivi mensuel de la trésorerie et des subventions en conformité avec les orientations par mission et par activité.
Préparation du dossier de révision pour la clôture des comptes.
Lien avec l'expert-comptable puis le Commissaire aux comptes du GIP AGIRE.
Participer à la vérification des procédures de contrôle interne : dépenses du personnel, dépenses pour les publics.
Qualification :
- De licence à Master 2 (ou équivalent) : Conseil et audit, en contrôle de gestion, comptabilité.
- Ou avec une expérience en matière de financements publics et européens ayant exercés au sein d'un PLIE, d'une Mission Locale ou d'une Maison de L'Emploi.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la comptabilité et de logiciel comptable (pennylane, EBP)
- Capacité à construire un budget, à concevoir des tableaux de bord et de suivi budgétaire, à utiliser des outils de contrôle.
- Maîtrise des techniques et des procédures administratives (gestion du personnel, achats, approvisionnement, budget).
Compétences transversales :
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
- Capacité à travailler en équipe
- Sensibilité pour l'insertion des personnes en situation d'exclusion
- Flexibilité dans l'évolution des missions confiées
- Capacité à fixer des objectifs et à évaluer des résultats
- Respecter la confidentialité de toutes les informations
Il est aussi très actif dans le développement économique de son territoire : aide à l'implantation d'entreprises, au développement et aux recrutements, coordination et organisation de forums emploi pour permettre la rencontre entre recruteurs et chercheurs d'emploi, etc.
Son action intercommunale couvre les villes de Croix, Forest sur Marque, Hem, Lannoy, Lys Lez Lannoy, Leers, Sailly Lez Lannoy, Toufflers et Wasquehal.
Sous la responsabilité de la Directrice du Groupement d'Intérêt Public AGIRE Val de Marque
La personne aura en charge la gestion financière du GIP AGIRE Val de Marque qui regroupe les 3 activités suivantes : la Mission Locale, la Maison de l'Emploi et le PLIE.
Gestion comptable et fiscale, gestion de trésorerie :
Réaliser la gestion comptable ainsi que la comptabilité analytique du GIP AGIRE Val de Marque et saisir les factures sur le logiciel comptable.
Lieux : Antenne de Hem principalement avec déplacement sur les lieux de vie du GIP AGIRE Val de Marque
Avantages en nature :
Mutuelle entreprise (prise en charge à 80% par l'employeur et 20% salarié)
1/2 journée de RTT par mois
36h00 sur 4 jours ½
2 jours de congés supplémentaires (congé Président)
Télétravail (après la période d'essai) : ½ journée par semaine ou 1 journée tous les 15 jours.
Chèque cadeau et prime de 480 € net (selon critères d'éligibilité)
Prendre en main le nouveau logiciel Pennylane qui va être implanté au sein de la structure prochainement.
Préparer les déclarations fiscales en lien avec l'expert-comptable.
Participer au suivie de la trésorerie, effectuer le règlement des factures, et les relations avec la banque.
Veiller au respect des échéances des déclarations administratives.
Gestion budgétaire, Contrôle de gestion et contrôle interne :
Préparer et coordonner les demandes de subvention de nos différents financeurs, de VSF, de CSF et vérifier les versements sur les 3 activités (ML / PLIE / MDE) en lien avec la direction.
Gestion des opérations FSE+ pour les 3 activités PLIE, ML et MDE.
Participer à la préparation des budgets prévisionnels et contrôler leur réalisation par activité, par action et par financeur.
Suivi mensuel de la trésorerie et des subventions en conformité avec les orientations par mission et par activité.
Préparation du dossier de révision pour la clôture des comptes.
Lien avec l'expert-comptable puis le Commissaire aux comptes du GIP AGIRE.
Participer à la vérification des procédures de contrôle interne : dépenses du personnel, dépenses pour les publics.
Qualification :
- De licence à Master 2 (ou équivalent) : Conseil et audit, en contrôle de gestion, comptabilité.
- Ou avec une expérience en matière de financements publics et européens ayant exercés au sein d'un PLIE, d'une Mission Locale ou d'une Maison de L'Emploi.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la comptabilité et de logiciel comptable (pennylane, EBP)
- Capacité à construire un budget, à concevoir des tableaux de bord et de suivi budgétaire, à utiliser des outils de contrôle.
- Maîtrise des techniques et des procédures administratives (gestion du personnel, achats, approvisionnement, budget).
Compétences transversales :
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
- Capacité à travailler en équipe
- Sensibilité pour l'insertion des personnes en situation d'exclusion
- Flexibilité dans l'évolution des missions confiées
- Capacité à fixer des objectifs et à évaluer des résultats
- Respecter la confidentialité de toutes les informations
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.