Assistant Administratif H/F - France Travail

Au sein d'une grande enseigne de Fast Food , vous participerez à la gestion administrative du personnel. Vous devrez travailler à garantir une gestion administrative fiable, rigoureuse et à jour du personnel, tout en assurant le suivi des obligations réglementaires et en apportant un soutien aux équipes et à l'activité opérationnelle.
RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueil et intégration : Accueillir les nouveaux collaborateurs et réaliser leur intégration à l'embauche ; contrôler les éléments fournis par les équipiers et remettre les documents internes à l'entreprise, notamment les contrats de travail ; assurer le suivi des absences (maladie, accident du travail, etc.).
- Formation : Assurer le suivi des formations obligatoires (FCP, etc.).
- Paie : Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des paies.
- Administration du personnel : Mettre à jour les registres obligatoires (registre du personnel, etc.), les plannings de congés payés, l'affichage légal et les dossiers individuels.
- Procédures et obligations administratives : Assurer le suivi des procédures disciplinaires et des déclarations administratives ; gérer les sujets liés à la main-d'oeuvre étrangère et aux mineurs.
- Temps de travail et pointage : Contrôler la durée du travail, les rapports de pointage et l'application des accords réglementaires.
- Tenues et équipements : Récupérer et gérer les uniformes.
- Planning : Réaliser les plannings des équipiers.
- Absences et accidents du travail : Gérer les arrêts maladie et les accidents du travail sur GPP.
- Recrutement : Gérer les CV et participer à l'organisation et au suivi des entretiens d'embauche.
- Suivi médical : Assurer la gestion et le suivi des visites médicales.
- Caisse et espèces : Gérer la commande de monnaie et le coffre ; assurer le comptage des caisses.
- Frais professionnels : Gérer et suivre les notes de frais.
- Documents de caisse : Gérer les BL, les feuilles de caisse et le suivi des écarts de caisse.
- Avantages et dispositifs : Assurer la gestion des TR et ANCV.
- Pharmacie : Assurer la gestion et le suivi de la pharmacie.
- Appui opérationnel : Participer aux tâches opérationnelles en fonction des besoins de l'activité.

Experience: 1 An(s) - Sur le même type de poste

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Restauration de type rapide

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.