Assistant Administratif H/F - Actual Lucon 1259

Nous cherchons un Assistant Administratif (h/f) sur du long terme , vous serez basé à Luçon.

Vos missions seront :
- Accueil physique et téléphonique

- Saisies de données et édition de documents à partir d'un système de type ERP : Enregistrement des commandes clients, envoi des AR de commandes aux clients, lancement en fabrication des commandes, édition des dossiers de fabrication, des OF (ordres de fabrication pour les ateliers), édition d'étiquettes d'identification produits, saisie journalière des temps du personnel, récapitulatifs hebdomadaires et mensuels dans des fichiers Excel, édition des bons de Livraison

- Suivi des livraisons, recherche de transporteurs, suivi des envois en messagerie.

- Tâches de secrétariat, édition de documents réceptionnés sur la messagerie générale de l'entreprise (demandes de prix, commandes, plans de fabrication, etc.), archivage de documents.

- Des notions de comptabilité seraient un plus pour assister le service comptabilité pour la facturation Clients et les saisies fournisseurs

Conditions du poste :
- 35 h par semaine

- Horaires du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h et le vendredi de 8h30-12h30 / 13h30-16h10

- Taux horaire brut de 13EUR à 14EUR en fonction de l'expérience

Votre profil :

- Vous avez un niveau Bac +2 et avez une expérience de 3 ans minimum, idéalement dans l'industrie

- Connaissances et compétences : aisance en communication et accueil, maitrise des outils informatiques, des outils bureautiques, du pack Microsoft Office Outlook Word Excel, et connaissance de systèmes ERP de type industriels,

- Autonomie, rigueur et respect de la confidentialité.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire