Animateur de Coordination Interministérielle H/F - Préfecture du Loir et Cher

Groupe RIFSEEP: 3


Vos activités principales:
Au sein du bureau de coordination interministérielle (BCI) , vous êtes chargé du:
- suivi des échanges et politiques publiques interministérielles, plus spécifiquement ceux relevant de la DDT : suivi et préparation des dossiers des autorités (préfet/SG); suivi des parapheurs (courriers, convention, arrêtés, invitation...) mis à la signature des autorités(enregistrement, relecture, suivi des modifications, gestion des répertoires) ; participation en tant que de besoin aux bilatérales DDT ;
- préparation et suivi des délégations de signatures du préfet aux directeurs et chefs de service des administrations déconcentrées de l'Etat ;
- supervision de dossiers et politiques transversaux à portée interministérielle (participation aux réunions, suivi des projets, des indicateurs... ;
- recueil des actes administratifs : administrateur de l'application ; création et publication de recueils des actes administratifs urgents ;
- gestion du courrier réservé (enregistrement, liaison avec les dossiers en cours) et réponse aux interventions sociales de l'arrondissement de Blois : ces missions s'exercent en l'absence de l'agent chargé de ces dossiers.

L'activité quotidienne du bureau implique une polyvalence et une adaptabilité y compris s'agissant, en tant que de besoin, des autres missions du bureau. Vous assurez la suppléance et l'intérim du chef de bureau en tant que de besoin.


Votre environnement professionnel

- Activités du service

- coordination et animation interministérielle impliquant de nombreuses relations avec les services déconcentrés, les sous-préfectures, le SGAR... (préparation/participation collèges de chefs de service et réunions thématiques, suivi des courriers mis en signature, suivi de dossiers transversaux...),
- suivi de dossiers et projets en matière économique,
- préparation de dossiers pour l'autorité préfectorale,
- gestion du courrier réservé,
- actualisation des délégations de signature,
- coordination pour l'élaboration du rapport d'activités annuel des services de l'État,
- gestion des informations reçues par le service et diffusion, restitution.


- Composition et effectifs du service

4 agents (1 A, 1 B, et 2 C )


- Liaisons hiérarchiques

Le chef du BCI , le directeur DIAT

- Liaisons fonctionnelles
- Etroite collaboration avec les agents du pôle, le DIAT, le secrétariat des autorités,
- contacts fréquents avec les services (préfecture, sous-préfectures, DDI (plus particulièrement la DDT), services déconcentrés départementaux ou régionaux, SGAR...), le conseil départemental, le conseil régional...

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances technique :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau initié / requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire :
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / à acquérir
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être :
- Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise / à acquérir
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis



Vos perspectives:

Poste permettant de participer à la mise en oeuvre de politiques publiques variées
Possibilité de mettre en pratique des qualités organisationnelles de gestion et de partage de l'information, en s'appuyant sur les outils informatiques.
Permet d'étoffer la culture administrative dans la perspective de la préparation de concours de la fonction publique.


Durée attendue sur le poste:
3 à 5 ans