Assistant·e de Direction et Chargé·e de Communication H/F - Confluences

ConfluenceS porte des actions auprès de tout les publics. Agréé par la CAF, soutenu par la Ville et le Département. Les bénévoles et 12 professionnels, défendent les valeurs de solidarité, démocratie et respect de la dignité humaine.
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, Il/elle aura les missions suivantes :

Missions « Assistant-e de direction » Soutien quotidien à la direction, contribution au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'association.
- Assurer le suivi administratif courant de l'association (aide à l'agenda, planification des réunions et des évènements, organisation et rédaction des documents et supports de travail)
- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers, comptes rendus et suivi des décisions.
- Tenir un calendrier partagé des événements, réunions, échéances et temps forts.
- Participer à la préparation des assemblées générales, conseils d'administration et autres instances associatives.
- Assurer une veille sur les échéances administratives et contribuer au respect des calendriers.
- Faciliter la coordination et la circulation de l'information entre les salariés, bénévoles, administrateurs, partenaires, collectivités et prestataires. Contribuer à l'organisation logistique des activités et événements de l'association.

Missions « Communication » : Développer la visibilité de ConfluenceS, valoriser ses projets et faciliter la circulation de l'information auprès des adhérents, partenaires, habitants et publics.
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre du plan de communication de l'association et participer à la création d'une identité visuelle cohérente pour les différents supports et structures.
- Concevoir et diffuser les supports de communication : affiches, invitations, newsletters, présentations, ... avec un objectif d'optimisation et d'harmonisation de la communication des 4 sites.
- Faire le suivi et la mise à jour du site Internet. Animer et actualiser les réseaux sociaux de l'association.
- Rédiger des contenus : actualités, articles, publications, communiqués, portraits, retours sur les événements.
- Assurer la diffusion des informations auprès des adhérents, partenaires, réseaux associatifs et acteurs locaux.
- Développer des outils pour évaluer l'impact des actions de communication : stat sur le site, réseaux sociaux, newsletters,...
- Constituer progressivement une photothèque / médiathèque organisée et facilement exploitable.

QUALITÉS REQUISES & COMPETENCES ATTENDU : Sens de l'écoute, qualités relationnelles, autonomie, polyvalence et sens de l'initiative. Sens de la confidentialité et de la discrétion. Sensibilité au monde associatif, à l'intérêt général et au territoire.
o Bonne maîtrise des outils bureautiques. Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux.
o Qualités d'analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles nécessaires
o Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément, et à travailler avec des interlocuteurs variés : direction, bénévoles, salariés, partenaires, collectivités.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme Bac +2 minimum. Expérience professionnelle pouvant être valorisée dans les missions liées au poste ;
- Une connaissance du secteur des centres sociaux et du secteur associatif fortement souhaitée ;
- Des compétences en graphisme (Canva ou équivalent), gestion de site internet ou création de contenus.

CONDITIONS
- Convention Collective (ALISFA) « personnel administratif/financier » - Indice 148 (environ 31 000€ selon expérience)
- CDI temps plein avec période d'essai de 2 mois renouvelable. Mutuelle familiale d'entreprise pris en charge à 60%
- Prise en charge de 50% du coût mensuel de la carte TBM & Indemnités déplacement vélo à hauteur de 200€ par an

Votre candidature devra comporter une lettre de motivation à l'attention de Mme Chevrollier + un CV + la photocopie des diplômes.

Experience: 12 Mois - Bac +2 et expérience lié aux missions

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,BTS support à l'action managériale,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Licence pro mention management et gestion des organisations,Titre professionnel assistant de direction,Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels de présentation,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Techniques de communication interne,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information,Gérer la communication interne et externe,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un écrit professionnel,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Outils numériques et réseaux sociaux,Concevoir & diffuser des supports de communication

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.