Dipn77 - Sipaf - Secretaire - Assistant de Direction H/F - Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France

Groupe RIFSEEP: 1


Vos activités principales:
Sous l'autorité de la/du secrétaire de direction :
- assurer les missions du secrétariat particulier du chef de service et de son adjoint
- planifier les congés du secrétariat
- tenue et gestion des agendas électroniques, des déplacements et de leurs aspects logistiques
- accueil physique et téléphonique
- gestion du courrier arrivée/départ, affranchissement, parapheurs
- établir des comptes-rendus de réunion, des notes de services et des courriers divers
- préparer les dossiers de réunion
- assurer un suivi des besoins logistiques et financiers de la direction
- classement et archivage, organisation des dossiers sur le réseau
- interface avec le secrétariat de direction de la DIPN77 et de la DNPAF
- assurer l'intérim de l'assistant(e) de direction lors des congés et absences




Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le service interdépartemental de la police aux frontières de Seine-et-Marne (SIPAF) regroupe les activités des services de la police aux frontières du département 77, tant pour la gestion des centres de rétention administrative que pour la poursuite de l'activité liée aux infractions à la législation sur les étrangers et le travail dissimulé.
Le SIPAF est composé de 2 centres de rétention administrative, d'un secrétariat de direction, d'une cellule de coordination interdépartementale (CCI), d'un pôle éloignement, de rétention, de procédure et d'analyse migratoire (PIERPAM), d'une brigade de fraude documentaire e à l'identité (BFDI), d'une unité judiciaire des centres de rétention administrative (UJCRA) sur le site du Mesnil-Amelot et d'une antenne OLTIM sur le site de Chessy.



Composition et effectifs du service
Le secrétariat de direction est composé de 2 agents: 1 secrétaire administratif et 1 adjoint administratif


Liaisons hiérarchiques
Chef du SIPAF et son adjoint


Liaisons fonctionnelles
Toutes les entités du SIPAF, DNPAF, DIPN

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis


Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis


Vos perspectives:
Ce poste permet d'évoluer vers un grade supérieur - Possibilité d'occuper d'autres postes administratifs au sein du SIPAF - Possibilité d'exercer des fonctions équivalentes dans d'autres services de police.