Chargé·e de Projet - Institut National Sup Enseignement Artistique Marseille Med Inseamm H/F - Etablissements publics locaux

Sous l'autorité de la directrice de l'IFAMM, vous assurez la coordination administrative des projets de formation professionnelle et de pratiques amateurs, et plus particulièrement le lien avec les coordinateur·ice·s de projets, les enseignant·e·s ainsi qu'avec le secrétariat général de Campus Art Méditerranée.
Vous assurez également le lien avec les usager·e·s et particulièrement avec les stagiaires de la formation professionnelles et élèves des ateliers publics des Beaux-Arts.
Au niveau territorial et national, avec les partenaires culturels et éducatifs, les partenaires de la formation professionnelle et les partenaires financiers et institutionnels.

Activités principales :

Administration :

- Élaborer les plannings et les emplois du temps en lien avec les équipes pédagogiques
- Assurer le suivi budgétaire des projets
- Assurer le suivi des achats
- Élaborer et assurer le suivi des contrats des différents intervenants, conventions
- Élaborer et assurer le suivi des demandes de subventions
- Assurer le suivi des dispositions légales auprès des autorités compétentes
- Développer de nouveaux outils de suivi règlementaires liés au secteur de la formation professionnelle

Relation aux usager·e·s :

- Coordonner les liens aux usagers : inscriptions, renseignements, contrats, aide à la recherche de stages...
- Développer de nouveaux outils de suivi et d'information : suivi des stagiaires de la formation professionnelle, tableau indicateurs des publics...
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Communication :

- Aider à la rédaction pédagogique des documents et aux bilans
- Assurer le suivi de la communication institutionnelle et de la valorisation dans les réseaux professionnels
- Participer à l'élaboration de recherche de nouveaux publics
- Élaborer les documents print et web

Développement :

- Veiller attentivement à l'évolution du secteur de la formation professionnelle et des pratiques amateurs
- Participer au développement de la formation professionnelle de l'établissement

- Sens du travail avec les différents services (internes/externes).
- Intérêt pour le milieu éducatif et culturel souhaité
- Expérience professionnelle dans le milieu culturel
- Qualité rédactionnelle ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Fiabilité et rigueur ;
- Diplômé de l'enseignement supérieur ;
- Organisation et planification des activités.