Agent d'Accueil - Secrétariat de l'Agence Postale Communale - Mairie de Chevannes H/F - Communes

Secrétariat de l'agence postale et accueil du public. L'agent sera chargé d'assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l'agence postale communale.

Accueil physique et téléphonique des usagers
Enregistrement des mises en instances de retour distribution (colis, lettres, ...)
Affranchissement, suivi et remise des recommandés et colis, retrait de lettres et colis en instance
Assurer la vente et la tenue sur ordinateur des différents produits de la Poste (vente de timbres-poste à usage courant, enveloppes et Prêt à Poster, Chronopost, emballages, recharge et contrat téléphonique, contrat de réexpédition définitif ou temporaire, et livres et pièce de collection
Gestion financière des fonds : dépôts et retrait d'espèces, remise de chèques bancaires
Commande de fonds
Gestion de la caisse et du stock de vente de produits
Ouverture et clôture quotidienne de la caisse sur le logiciel informatique
État du stock et inventaire à réaliser à la demande de la Poste
Entretien ménagé des locaux (1h / par semaine)

- SAVOIRS :
- Accueillir les clients et identifier leur demande
- Enregistrer les opérations bancaires courantes
- Appliquer les procédures de contrôle d'identité
- Appliquer les procédures de manipulation de fonds
- Gérer une trésorerie
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Connaître et savoir appliquer le protocole d'entretien de la structure
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Travailler en autonomie et au contact avec les usagers
- Avoir le sens de la gestion et de l'organisation
- Avoir Sens du service public

- SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation,
- Dynamisme et réactivité,
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions
- Disponibilité
- Discrétion
- Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir en référer à l'autorité
- Polyvalence et adaptation