Assistant de Direction - Direction Enfance Famille - Conseil Departemental de l'Aude H/F - Conseils départementaux

Au sein de la direction générale adjointe des solidarités humaines, la direction enfance-famille est chargée de mettre en oeuvre les compétences sociales dévolues au Département par le législateur au titre de l'aide sociale à l'enfance (ASE) et de la protection maternelle et infantile (PMI). La direction accompagne les enfants, les jeunes et les familles à travers des actions de prévention et de soutien à la parentalité. Elle intervient dans le suivi et la protection des mineurs en danger ou en risque de l'être, ainsi que l'accompagnement des familles rencontrant des difficultés. Elle assure également les missions de prévention médico-sociale auprès des jeunes enfants et de leurs parents, ainsi que l'agrément et le suivi des modes d'accueil de la petite enfance.
En rejoignant le service aide sociale à l'enfance, vous contribuez au bon fonctionnement administratif d'un service au coeur des politiques de solidarités du Département.

Sous l'autorité du Directeur Enfance Famille, vous serezchargé de lui assurer une assistance administrative et un appui, en particulier sur:

- Le suivi administratif du fonctionnement de la direction
- La réalisation et la mise en forme des comptes-rendus, courriers et autres documents
- La prise en charge de l'accueil téléphonique et physique
- L'organisation et la planification des réunions et des rendez-vous
- La participation au suivi statistique, en lien avec les secrétaires de groupement, et du budget de la direction

Spécificités du poste :
- Disponibilité, respect des échéances
- Discrétion/confidentialité

- Vous connaissez les circuits et procédures administratives mis en oeuvre au sein des collectivités territoriales et vous disposez de connaissances sur les dispositifs de protection de l'Enfance
- Vous êtes doué de qualités relationnelles et du sens du travail en équipe
- Vous êtes reconnu pour vos capacités de travail en lien avec de nombreux interlocuteurs, ainsi que pour votre sens de la discrétion et de la confidentialité
- Autonome, vous êtes également rigoureux et doté d'un sens de l'organisation développé
- Réactif et disponible, vous pouvez vous adapter rapidement
- Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et disposez de qualités rédactionnelles éprouvées

Nous vous proposons:
- Rémunération statutaire
- Restaurant administratif
- Prestations sociales et comité des oeuvres sociales
- Aménagement du temps de travail RTT, CET