Gestionnaire Ressources Humaines et Service à la Population - Mairie de Castelmaurou H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur Général des Services Adjoint, l'agent assure des missions polyvalentes relevant à la fois de la gestion administrative des ressources humaines et du service à la population. Il/elle contribue à la qualité et à la continuité du service public, assure l'accueil et l'accompagnement des administrés sur les démarches relatives à l'état civil et participe à la gestion administrative des ressources humaines de la collectivité dans le respect des procédures, des règles statutaires et de la réglementation en vigueur.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031260908000856-gestionnaire-ressources-humaines-service-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des règles et procédures relatives à l'état civil.
- Connaissance de la réglementation funéraire et de la gestion des cimetières.
- Connaissance du Code électoral et des procédures liées aux élections.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Notions en matière de carrière, retraite et positions administratives.
- Connaissance des principes de confidentialité et de protection des données.

Savoir-faire
- Instruire et sécuriser les dossiers administratifs.
- Rédiger des actes, courriers et documents administratifs.
- Accueillir, informer et orienter les administrés et les agents.
- Assurer le suivi de dossiers nécessitant rigueur et confidentialité.
- Appliquer les procédures réglementaires.
- Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers.
- Organiser et hiérarchiser les priorités.
- Travailler en transversalité avec les différents services et interlocuteurs.

Savoir-être
- Sens du service public et de l'accueil.
- Rigueur et fiabilité.
- Organisation et méthode.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles et capacité d'écoute.
- Diplomatie, notamment dans les situations sensibles.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Adaptabilité et polyvalence.

OUTILS ET LOGICIELS
- Utilisation des logiciels métiers de gestion de l'état civil, de la population et des cimetières, des RH notamment E-Magnus (Berger-Levrault).
- Pack Office.
- Outils de dématérialisation des actes et procédures administratives.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Respect impératif des obligations de confidentialité liées aux dossiers administratifs et aux données personnelles.
- Disponibilité ponctuelle lors des élections et périodes nécessitant un renfort du service (paye).
- Polyvalence et capacité à assurer un relais sur les activités essentielles du service.