Assistant Unité Accueil Familial - Conseil Departemental de la Seine Maritime H/F - Conseils départementaux

Le département de la Seine-Maritime recrute

Le service accueil familial accueille et accompagne des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance dans le cadre de mesures judiciaires et administratives sur l'ensemble du département.
Au sein d'unités de travail réparties sur tout le territoire seinomarin, les équipes pluridisciplinaires composées d'assistants familiaux, d'intervenants socio-éducatifs, d'assistants et de psychologues proposent une prise en charge familiale et un accompagnement spécifique afin de répondre aux besoins fondamentaux des enfants.
L'unité d'accueil familial de Forges les Eaux est composée de 12 agents sur sites (éducateurs, psychologues et assistants) et 75 assistants familiaux, sous l'autorité hiérarchique d'un responsable d'unité. Les assistants occupent une place centrale et essentielles dans le fonctionnement de l'unité. Ils assurent des missions variées et nombreuses, tant en matière d'accueil que de gestion des ressources humaines ou de suivi administratif, dans un contexte où les situations d'urgence viennent régulièrement redéfinir les priorités.
MISSIONS :

- Vous assurez le suivi administratif des enfants accueillis et accompagnés à l'UAF de Forges (une cinquantaine de situations par assistant environ).

- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'unité d'accueil familial ainsi que l'orientation des usagers de l'UAF.
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers.
- Vous organisez le secrétariat.
- Vous traitez les demandes des assistants familiaux (remboursements, congés, relais...) et assurez si nécessaire leur accompagnement dans certaines démarches. Vous organisez les rendez-vous pour les entretiens professionnels.

- Vous assurez la gestion du courrier (enregistrez et distribuez les courriers au départ et à l'arrivée du service).
- Vous assurez le classement.
- Vous accueillez le public et les partenaires du service.

- Vous veillez à la tenue des tableaux de suivi de l'unité.

- Vous effectuez les saisies Génésis selon les déplacements des enfants entrainant la paie des assistants familiaux.

- Poste ouvert aux agents du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
-Formation de niveau Bac +2 assistant de direction.
- Une première expérience similaire est demandée.
- Vous connaissez la législation relative à l'enfance et à la famille.
- Vous connaissez les missions et les compétences du département.
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants ainsi que les applications spécifiques.
- Vous avez un goût pour le travail en équipe ainsi que le sens des relations humaines, le sens de l'écoute et du dialogue, le sens de l'initiative
- discrétion - rigueur - organisation - diplomatie.
Horaires fixes : 8 h 30-17 h
AVANTAGES
Plan de Déplacement Entreprise (PDE)
Association du personnel https://www.apsm-seinemaritime.fr/.
Accès gratuit aux six sites et musées du département pour vous et un membre de votre famille.
Parcours de formation dynamique.
Titre-restaurant.