Agent des Mairies Annexes - Mairie de Tours H/F - Communes

Référence du poste : 26-165
(Poste N°3139)

La Ville de Tours recrute :
Un agent des mairies annexes (f/h), à la Direction des Affaires Générales

Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : C2

Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux - Catégorie C
Temps de travail : poste à temps complet (38H)

Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Définition du poste : vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service. Vous instruisez et constituez les actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, adoption, ...) et les dossiers relatifs aux titres d'identité. Vous délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres.

État Civil :

- Réception et établissement des déclarations des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès, ...). Relecture des actes
- Sécurisation de la délivrance des actes et de leur contrôle
- Confection et contrôle de la tenue des registres
- Réception et gestion des dossiers de mariages, de PACS, et de parrainages civils
- Réception des dossiers de changement de nom et/ou de prénom
- Assistance de l'élu(e) lors des célébrations (mariages, parrainages civil, renouvellement de voeux)
- Reconnaissance à la maison d'arrêt
- Apposition, suivi et relecture des mentions
- Gestion des demandes de traitement Comedec
- Établissements et duplicatas des livrets de famille
- Accueil et renseignement des usagers
- Tri, classement, archivage de documents
- Relations avec différents partenaires : pompes funèbres, ministère des affaires étrangères, services tutélaires, assistants sociaux, ...

Administration Générale :

- Instruction des demandes de titres d'identité (cartes d'identités et passeports biométriques).
- Réception des inscriptions sur les listes électorales
- Légalisations de signature et certifications conformes
- Inscription au recensement citoyen
- Réception des demandes d'attestations d'accueil
- Délivrance de documents et certificats administratifs divers ( certificats de vie, certificats de concubinage, changement de résidence)

Missions secondaires :

- Suivi des occupations des salles et remise des clés
- Procède aux affichages divers (délibérations, arrêtés, affichages divers, ...)
- Toutes missions liées à l'activité du service

Compétences et qualités requises :

- Respecter la confidentialité et l'authenticité des actes
- Contrôler les conditions réglementaires de délivrance des actes et des livrets de famille
- Travailler en relation avec les autres mairies
- Expliquer et contrôler les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
- Procéder aux publications de mariages
- Savoir constituer un dossier quelle que soit la nationalité des usagers
- Connaitre les capacités à mariage, les tutelles et l'état civil international
- Maîtriser les règles en matière d'apposition des mentions
- Travailler en relation avec les mairies, notaires, tribunaux, consulats, ...
- Connaître le droit de la famille en matière de dévolution du nom, autorité parentale, adoption, reconnaissance
- Renseigner avec respect et compassion les familles en deuil
- Appliquer le droit étranger
- Connaitre la réglementation sur les déclarations préalables et autorisations en matière de police des funérailles
- Contrôler les certificats de décès et procès-verbaux
- Gérer les imprévus durant les célébrations
- Faire preuve de pédagogie
- Maîtriser les règles relatives à l'état civil
- Utilisation du logiciel dédié
- Contrôler la légalité des documents présentés
- Instruire le dossier et en assurer le suivi
- Vérifier la complétude des documents produits et la conformité des ressources
- Dans le cadre des affaires militaires, contrôler la légalité de la demande, la saisir et établir les documents correspondants
- Maîtriser efficacement les outils informatiques
- Savoir garder son calme et faire preuve de sang-froid face aux situations conflictuelles

Conditions d'exercice du poste :

- Déplacements ponctuels sur les mairies annexes
- Permanences le samedi
- Assurer la continuité de l'accueil pendant les congés annuels de ses collègues
- Poste à pourvoir : dès que possible

Éléments de rémunération
- Traitement brut indiciaire du cadre d'emploi : de 1801,74 € à 2353,09 € brut mensuel, selon expérience et profil,
- RIFSEEP (prime mensuelle) : de 166 € à 343,83 € brut, selon expérience et profil,
- Éventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d'exercice

Nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :

- Modalités de temps de travail 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT par an
- Participation mensuelle santé (contrat labellisé uniquement - sur présentation d'un justificatif)
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (sur présentation abonnement transport en commun uniquement)
- Forfait mobilité durable
- Avantage Comité des Œuvres Sociales
- Restaurant Municipal sur site