Assistant Administratif H/F - Partnaire
- Saint-Quentin - 02
- Intérim
- Partnaire
Les missions du poste
Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.
L'agence Partnaire recherche pour l'un de ses clients, groupe majeur spécialisé dans les services à l'environnement et l'industrie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F.
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez le suivi administratif et la gestion opérationnelle des interventions :
Gestion administrative des interventions : Création des commandes, rédaction des bons d'intervention et établissement des bordereaux de suivi des déchets.
Contrôle et suivi : Rapprochement systématique entre les bons d'intervention et les bordereaux de suivi des déchets.
Support aux équipes terrain : Préparation complète des dossiers de mission (documents techniques, administratifs et consignes).
Gestion du temps : Pointage quotidien des heures des équipes (mission confiée progressivement après la prise en main du poste).
Accueil et urgences : Prise en charge du standard téléphonique et traitement réactif des situations d'urgence.
Facturation : Saisie et émission de la facturation des prestations réalisées, dans le respect strict des échéances de clôture mensuelle.
Reporting : Tenue à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi de certains clients.
L'agence Partnaire recherche pour l'un de ses clients, groupe majeur spécialisé dans les services à l'environnement et l'industrie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F.
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez le suivi administratif et la gestion opérationnelle des interventions :
Gestion administrative des interventions : Création des commandes, rédaction des bons d'intervention et établissement des bordereaux de suivi des déchets.
Contrôle et suivi : Rapprochement systématique entre les bons d'intervention et les bordereaux de suivi des déchets.
Support aux équipes terrain : Préparation complète des dossiers de mission (documents techniques, administratifs et consignes).
Gestion du temps : Pointage quotidien des heures des équipes (mission confiée progressivement après la prise en main du poste).
Accueil et urgences : Prise en charge du standard téléphonique et traitement réactif des situations d'urgence.
Facturation : Saisie et émission de la facturation des prestations réalisées, dans le respect strict des échéances de clôture mensuelle.
Reporting : Tenue à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi de certains clients.
Le profil recherché
Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire en administration des ventes, gestion administrative ou secrétariat d'exploitation (gestion de commandes, facturation, accueil).
Compétences : Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (tableaux de bord).
Savoir-être : Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et d'une grande réactivité. Votre capacité à gérer le stress et les imprévus tout en restant disponible pour les équipes fera la différence.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
Compétences : Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (tableaux de bord).
Savoir-être : Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et d'une grande réactivité. Votre capacité à gérer le stress et les imprévus tout en restant disponible pour les équipes fera la différence.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission