Gestionnaire RH H/F - Chambre de Metiers et de L'artisanat de Region Centre-Val de Loire

Le/la gestionnaire RH assure la gestion administrative des ressources humaines tout au long du parcours des collaborateurs. Interlocuteur/trice privilégié(e) du CSP Paie, il/elle garantit la transmission fiable et dans les délais des éléments nécessaires à l'établissement de la paie. Il/elle accompagne également les managers et les collaborateurs dans les démarches RH, contribue au recrutement et participe à l'amélioration continue des processus RH.

Les activités décrites ci-dessous ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.

Secrétariat de direction RH

Référent CSP Paie

- Collecte des éléments variables de paie (HS, absences, saisies sur salaire, adhésion au COS, vacation, avantages en nature, indemnité transport, etc.)

- Transmission des évènements liés à la vie du contrat (entrées, modifications contractuelles, sorties, etc.)

- Mise à jour des données personnelles

- Gestion des demandes d'acomptes et d'avances

Administration du personnel

- Appui à la rédaction des contrats de travail

- Suivi et contrôle des flux de signature des demandes d'embauche, contrats, entretiens professionnels, courriers RH, demandes d'avancement, télétravail, cadre autonome, etc.

- Déclaration des accidents de travail et gestion des maladies professionnelles

- Organisation des rendez-vous médecine du travail (convocations, tableaux de bord, etc.)

- Gestion de chronos (GTA) et support aux utilisateurs

- Montage des dossiers FIPHP en lien avec la référente handicap et déclaration annuelle

- Diverses refacturations (mises à disposition)

Recrutement

- Diffusion d'offres d'emploi (interne et externe)

- Présélection de candidats (tri de CV, entretien téléphonique, RDV etc.)

- On-boarding (documents d'entrée, suivi de l'intégration, etc.)

Qualité

- Appui à la rédaction de procédures dans une démarche d'amélioration continue

- Suivi et mise à jour des tableaux de bord

Activités complémentaires (éventuelles)

Gestion du dossier « santé et prévoyance »

- Gestion des affiliations et radiations concernant la prévoyance et la complémentaire santé

- Relance des agents pour les documents manquants

- Mise à jour des tableaux de bord

Appui au Secrétariat Général

- Aide à l'organisation pratique d'instances telles que Assemblées Générales, Commissions régionales)

- Aide sur la gestion administrative (téléphone, mails, courriers)

Les avantages :

- Salaire (29 848 à 31668€ sur 13 mois)

- Prise en charge à 75% de l'abonnement de transport

- Forfait mobilités durables

- Accord de télétravail

- Accès au self du CFA

De formation Bac +2

Savoir-faire

- Capacité à gérer les priorités

- Alerter sur les situations à risque

- Anticiper et repérer une anomalie, un dysfonctionnement

- Force de proposition

- Conseiller et orienter les salariés

- Rendre compte régulièrement à son N+1 des différents dossiers traités

- Maîtrise du pack office et notamment Excel

- Bonne communication écrite (orthographe) et orale

Savoir-être

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Rigueur/ organisation / respect des délais

- Capacité d'écoute

- Esprit d'analyse

- Esprit de synthèse

- Réactivité

- Logique et précision

- Communicant et esprit d'équipe

Vous les connaissez déjà. Nous travaillons pour eux.

Lucas, le cordonnier d'en bas, Karim, le coiffeur du quartier, Louise, ma boulangère. Acteurs économiques de proximité, fiers de leurs enseignes et de leurs métiers, ils dynamisent nos quartiers et participent à vie locale. À la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Centre Val de Loire (CMA CVL), nous sommes plus de 600 à contribuer à les former, à les conseiller et à les soutenir, de la création à la transmission de leur activité.

Si vous aussi, vous avez envie d'agir pour celles et ceux qui font battre le coeur de nos territoires, cette opportunité pourrait être la vôtre !

Rejoignez notre collectif engagé et contribuez avec nous à créer des destins.