Chef de Projet - Pca - Pra Messagerie & Communication H/F - Clostera

Rejoignez-nous !

Nous recherchons un(e) Chef de Projet Confirmé(e), disposant de 3 ans min d'expérience, pour accompagner notre client dans un projet stratégique d'évaluation et de déploiement de solutions de PCA/PRA appliquées aux services de messagerie et de communication.

En appui direct d'un Directeur de Projets, vous piloterez une démarche visant à évaluer des solutions de remplacement et/ou de repli pour les services de messagerie, messagerie instantanée et téléphonie, puis à accompagner la sélection et le déploiement de la solution retenue.

Ce que vous ferez :

Pilotage de l'évaluation des solutions PCA/PRA

- Piloter la démarche d'évaluation des solutions répondant aux scénarios de remplacement et/ou de repli de messagerie et de communication.
- Organiser et piloter l'analyse des solutions shortlistées.
- Challenger les solutions au regard des besoins, critères et orientations définis.
- Restituer de manière détaillée, structurée et exploitable les résultats des analyses.
- Produire les éléments permettant d'éclairer la gouvernance et de préparer les décisions.
- Porter la parole et les objectifs des sponsors tout au long de la démarche.
- Assurer la coordination transverse avec les différentes parties prenantes.

Pilotage de l'appel d'offres

- Coordonner la préparation et le lancement de l'appel d'offres en lien avec le Directeur de Projets.
- Contribuer à la formalisation des besoins et des attendus.
- Participer à l'analyse des réponses et à l'évaluation des candidatures.
- Structurer et restituer les éléments nécessaires à la sélection de la solution.
- Assurer un reporting clair et régulier sur l'avancement de cette phase.

Pilotage du déploiement de la solution retenue

- Coordonner le projet de déploiement en lien avec le Directeur de Projets.
- Suivre les travaux de mise en oeuvre de la solution sélectionnée.
- Veiller à la bonne prise en compte des besoins métier et techniques.
- Garantir la prise en compte des enjeux liés à la messagerie, à la messagerie instantanée et à la téléphonie.
- Assurer le suivi des risques, alertes, arbitrages et points de décision.
- Produire un reporting structuré sur l'avancement du projet.

Reporting et gouvernance

- Contribuer à la mise en place d'un tableau de bord de pilotage de l'activité à destination du CODIR et des sponsors.
- Préparer des synthèses et supports permettant d'apporter de véritables éléments d'aide à la décision.
- Suivre et communiquer les risques, alertes, arbitrages et décisions.
- Assurer une communication claire et structurée auprès des sponsors, de la gouvernance et des différentes parties prenantes.

Ce que nous recherchons :

Formation : Bac +5 en informatique, systèmes d'information, gestion de projet ou formation équivalente.

Expérience : 3 ans min d'expérience en gestion de projets IT, avec une expérience significative sur des projets liés à la messagerie, aux outils de communication ou aux environnements collaboratifs.

Compétences et expertises techniques :

- Chef de projet : niveau confirmé - impératif.
- Messagerie : niveau confirmé - impératif.
- Téléphonie : niveau confirmé - impératif.
- PCA/PRA : compréhension des problématiques de continuité, de repli et de remplacement des services de communication.
- Microsoft 365 : bonne maîtrise de l'environnement collaboratif Microsoft.
- Outlook / Exchange : bonne connaissance des environnements de messagerie.
- Microsoft Teams : maîtrise des usages liés à la messagerie instantanée et à la communication.
- Appel d'offres : capacité à contribuer à la formalisation des besoins, à l'analyse des réponses et à l'évaluation des solutions.
- Pilotage transverse : capacité à coordonner plusieurs entités et parties prenantes.
- Reporting : capacité à produire des tableaux de bord, synthèses et supports de décision à destination du management et des sponsors.

Soft skills :

Capacité à piloter tout en restant opérationnel, autonomie, rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, capacité à challenger les solutions et les interlocuteurs, aisance relationnelle, sens de la coordination et capacité à restituer des sujets complexes de façon claire et exploitable.

Qui sommes-nous ?

Clostera est une société de conseil & intégration de solutions IT à taille humaine et localisée à Paris, résolument tournée vers l'humain et l'innovation : l'innovation génératrice de valeur !

CLOSTERA place le bien-être de ses CONSULTANTS au coeur de la stratégie de réussite des projets IT sur lesquels nous intervenons au travers d'une approche « employee centric » individualisée.

Nos domaines d'expertise : Cloud et Infrastructures Systèmes, Réseaux & Cybersécurité ; Service Management & ITSM ; Project management ; Data & IA ; Services Applicatifs métiers & Digitaux.