Assistant Administratif H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Synergie Angers recherche pour l'un de ses clients, organisme de formation, un assistant administratif (H/F)

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement, notre client, organisme de formation reconnu sur le territoire angevin, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour une mission d'intérim de 3 mois.

Intégré(e) au sein du service administratif, vous assurerez principalement les missions d'accueil et apporterez un renfort administratif auprès de l'équipe afin de garantir la continuité et le bon fonctionnement des activités.

Missions

Véritable interlocuteur(trice) de premier niveau, vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes :

Accueil et secrétariat
Gestion du standard téléphonique le matin ;
Accueil physique des stagiaires, formateurs, intervenants et visiteurs ;
Orientation et renseignement des différents interlocuteurs ;
Réception et transmission des messages, courriers et demandes ;
Réalisation des tâches administratives courantes liées à l'accueil.

Gestion administrative des intervenants
Réservation des hébergements pour les responsables de formation et les intervenants ;
Suivi des réservations et gestion des éventuelles modifications ;
Transmission des informations nécessaires aux intervenants et aux services concernés.

Soutien administratif
Appui aux assistantes dans la gestion et le suivi des dossiers ;
Saisie et mise à jour de données ;
Classement, archivage et gestion documentaire ;
Mise en forme de documents administratifs ;
Participation à diverses tâches administratives liées à l'organisation des formations.

Conditions
Contrat : Mission d'intérim
Durée : 3 mois
Temps de travail : Temps plein
Prise de poste : Dès que possible
Localisation : Angers (49)
Salaire : selon grille interne, 1944.50€ brut mensuel + ticket restaurant

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une première expérience dans l'assistanat administratif ou le secrétariat.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'accueil et votre excellent relationnel ;
Votre rigueur et votre organisation ;
Votre autonomie et votre polyvalence ;
Votre capacité d'adaptation et votre réactivité ;
Votre aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités ;
Votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) et êtes à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance du logiciel DENDREO serait un plus, mais une bonne capacité d'apprentissage sera particulièrement appréciée.