Gestionnaire Paie et Adm RH H/F - Kohler France

MISSION GLOBALE :

Gérer toutes les formalités courantes concernant la paie et l'administration du personnel des sites de Troyes et Champagnole.
Être le référent du salarié sur ses questions en matière de paie et d'administration du personnel

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

1- Applique les règles de sécurité pour lui-même et son environnement.
2- Saisi dans Kélio les absences maladie, faire le contrôle (badgeage, absence.) et la correction des anomalies dans le logiciel de gestion du temps de façon quotidienne.
3- Prépare les données variables et les soldes des absences pour faire une interface correcte entre Kélio et Décidium concernant la population ouvrière de Sanijura et la population entière de Troyes ainsi que les saisies collectives nécessaires (tickets restaurants + prime assiduité.) pour les deux établissements
4- Contrôle des bulletins de paie de Troyes et de la population ouvrière de Sanijura.
5- Participer aux différentes déclarations administratives obligatoires : Déclaration travailleurs handicapés..
6- Gère administrativement toute entrée et départ d'un salarié ouvrier de Champagnole et toute la population pour Troyes (déclaration unique d'embauche, attestations diverses, solde de tout compte) ainsi que toute mise à jour des données de salarié existant.
7- Assure la gestion des arrêts maladie et accidents du travail : contrôle des IJSS, déclarations, visite de reprise, déclaration de prise en charge par la prévoyance, déclaration de reprise, établit les courriers à Prévoyance et CPAM. Pour les prises en charge.
8- Valide les Ijedis (arrêts maladie) dans Décidium
9- Commande des tickets restaurants
10- Prépare la clôture pour le service comptabilité (extraction dans Kélio de l'absentéisme, des heures supplémentaires + modulation et soldes congés)

Cette liste n'est pas limitative

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication d'autres meubles et industries connexes de l'ameublement

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.