Assistant Administratif et Technique à Temps Partiel H/F - PROACTIVE RH - TERTIAIRE ET CADRES

Proactive RH a pour vocation de répondre efficacement aux attentes des demandeurs d'emploi et des Entreprises en matière de travail temporaire & de recrutement CDI.
À partir de votre candidature et après avoir pris le soin de vous écouter, de comprendre vos attentes, de considérer vos contraintes, de clarifier vos compétences - en un mot de vous recruter - nos conseillers mènent une démarche proactive. En clair, nous faisons la promotion de votre candidature auprès des Entreprises susceptibles de vous embaucher; qu'elles fassent partie de notre volant d'affaires régulier ou pas !

Nos points de présence: DIJON BEAUNE BESANCON ORLEANS

Vous cherchez un temps partiel... mais certainement pas un « petit poste » ?

Proactive RH Tertiaire et Cadres recrute un.e Assistant.e administratif.ve et technique pour rejoindre une TPE dijonnaise spécialisée dans les équipements énergétiques et accompagner son développement.

Le poste est basé sur Dijon Cap Nord, accessible en transports en commun, et sera organisé dans un premier temps sur toutes les matinées de la semaine, entre 17,5 et 20 heures par semaine.

Un temps partiel, oui. Un « petit poste », non.

Vous travaillerez uniquement les matinées, mais votre rôle aura un vrai poids dans le fonctionnement de l'entreprise.
Devis, dossiers clients, suivi administratif, organisation des interventions, fins de chantier, livraisons... Vous serez rapidement impliqué.e dans les sujets qui font avancer l'activité au quotidien.
Si vous cherchez un temps partiel sans renoncer à un poste utile, responsabilisant et vivant, vous devriez vous y retrouver.

Ici, vous verrez immédiatement à quoi sert votre travail.

Un devis préparé rapidement, un dossier administratif complet, une intervention anticipée ou une fin de chantier correctement clôturée : votre travail aura des conséquences très concrètes.
Vous ne serez pas « la personne qui fait l'administratif dans son coin ».
Vous permettrez aux dirigeants de gagner du temps, aux équipes terrain de mieux préparer leurs interventions et aux clients d'être mieux accompagnés.

Vous aurez de vraies choses à gérer... et rarement deux matinées identiques.

Un devis à terminer, un client à rappeler, un livreur qui arrive, plusieurs interventions à organiser et un dossier de fin de chantier à clôturer...
Oui, il faudra parfois passer d'un sujet à un autre.
Mais si vous aimez organiser, prioriser, anticiper et avoir plusieurs cordes à votre arc, vous aurez largement de quoi vous exprimer.

Plus vous serez fiable, plus on vous laissera de place.

L'objectif du recrutement n'est pas simplement de confier quelques tâches administratives à quelqu'un.
Les dirigeants cherchent une personne sur laquelle ils pourront progressivement s'appuyer et à qui ils pourront déléguer davantage.
À mesure que vous maîtriserez les dossiers, vous gagnerez donc naturellement en autonomie et deviendrez un véritable relais dans l'organisation quotidienne de l'entreprise.

Vous pourrez apprendre bien plus que du secrétariat.

Vous n'avez pas besoin de connaître aujourd'hui l'environnement technique de l'entreprise.
En revanche, si vous êtes curieux.se, vous pourrez progressivement comprendre ses équipements, ses interventions, les différentes étapes des chantiers et les démarches administratives qui les accompagnent.

Et si l'envie est là, cette montée en compétences pourra même vous emmener vers des sujets plus techniques.

Trois raisons de nous croire !

1. L'entreprise grandit parce que ses clients la recommandent. Son activité se développe et les dirigeants reçoivent aujourd'hui régulièrement de nouvelles demandes de devis.
2. Le recrutement correspond à un véritable besoin de délégation. La dirigeante souhaite pouvoir transmettre progressivement une partie de son quotidien à une personne fiable et autonome.
3. Votre poste pourra grandir avec vous. Une fois les fondamentaux maîtrisés, une personne curieuse pourra prendre davantage d'autonomie et élargir progressivement son périmètre.

Pourquoi recrutons-nous aujourd'hui ?

L'entreprise poursuit son développement et son activité génère désormais un volume administratif important.
Les dirigeants souhaitent donc accueillir une personne expérimentée capable de prendre progressivement en charge une partie du suivi administratif quotidien et de devenir un véritable relais dans l'organisation de l'activité.

Sur ce poste, la polyvalence ne sera pas un élément de langage dans une annonce : elle fera réellement partie de vos matinées.

Concrètement, que ferez-vous ?

Vous prendrez en charge la gestion des devis et des dossiers clients dans EBP : création des dossiers, rédaction, vérification, préparation pour validation puis envoi. Vous pourrez également intervenir progressivement sur le paramétrage du logiciel.

Vous assurerez le suivi administratif lié aux installations et aux clients : constitution de dossiers de primes, anticipation des échéances d'entretien, relance des clients, organisation des rendez-vous, préparation des devis et suivi de la facturation associée.

Vous participerez également à la gestion des fins de chantier : procès-verbaux de réception, documents de fin de travaux, transmission des pièces nécessaires et courriers à destination des différents interlocuteurs.

Enfin, parce que nous sommes dans une petite structure, vous aurez aussi quelques missions très concrètes : réceptionner une livraison, vérifier la marchandise et les bons correspondants, accompagner les évolutions administratives comme la facturation électronique...

Et si votre curiosité vous pousse plus loin, des perspectives de montée en compétences pourront être envisagées sur la partie technique des installations.

La suite des événements ?

Le processus de recrutement se déroulera en trois étapes :
1. Une première préqualification téléphonique avec Laure de Proactive RH Tertiaire et Cadres, complétée par des tests QCM pour évaluer vos compétences administratives ;
2. Un entretien structuré d'environ 30 minutes en présentiel pour revenir concrètement sur votre expérience, votre manière de vous organiser et vos attentes ;
3. Une rencontre avec les dirigeants de l'entreprise pour découvrir votre futur environnement de travail et valider mutuellement l'envie de travailler ensemble.

Faites demi-tour si...

• Vous avez besoin de finir une tâche avant d'en commencer une autre.
• Vous préférez « faire votre part » sans trop vous mêler du reste.
• Vous paniquez dès qu'un dirigeant vous dit : « Je te fais confiance, tu peux gérer. »

En revanche, si vous aimez mettre de l'ordre dans les choses, anticiper, rendre service et devenir progressivement la personne sur qui l'on sait que l'on peut compter, nous devrions avoir quelques sujets à aborder ensemble.
À vous de jouer !

Ce poste est probablement fait pour vous si...

Vous avez déjà une expérience solide sur un poste de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion au sein d'une PME, d'une TPE, d'une entreprise artisanale ou d'un environnement technique.
Plus encore que votre intitulé de poste actuel, nous regarderons votre manière de travailler.

Ce qui fera vraiment la différence :

• votre organisation et votre rigueur, parce qu'un dossier oublié peut rapidement avoir des conséquences sur la suite d'un chantier ;
• votre agilité, parce qu'il faudra régulièrement passer d'un sujet à un autre sans perdre le fil ;
• votre autonomie, parce que l'objectif du recrutement est bien de permettre progressivement aux dirigeants de déléguer ;
• votre curiosité, notamment pour comprendre un univers technique que vous ne connaissez peut-être pas encore ;

et tout simplement votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à coopérer efficacement avec des interlocuteurs variés au quotidien.

La maîtrise d'EBP constituera naturellement un avantage. À défaut, une expérience sur un logiciel de gestion similaire et une bonne aisance informatique pourront également faire la différence.
En revanche, inutile d'être comptable : vous n'aurez pas de comptabilité à prendre en charge.