Gestionnaire Ga-Paie H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Les activités du service

• Gestion de tous les actes ayant une incidence sur la paye: prise en charge financière-traitement de PV d'installation et de cessation
• Traitement administratif des positions administratives (POSAD) : temps partiel, CMO, CLM, disponibilité, détachement, mobilité, campagnes d'avancement
• Organisation et partage des charges de travail entre les collaborateurs
• Simulations de paie et élaboration des fiches financières.
• Gestion des comptes épargne-temps et établissement des décisions.

Composition et effectifs du service:

2 attachés + 9 SA + 19 adjoints administratifs

Votre hiérarchie

Cheffe d'unité de la gestion administrative et financière et son adjointe

Groupe IFSE: 2

Vos activités principale

Gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agents

• - Elaboration des actes administratifs et des décisions dans le cadre des procédures de gestion dans H@rmonie: arrêtés de CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, disponibilité, temps partiel,...

  - Enrichissement, contrôle et mise en qualité des données saisies dans H@rmonie par les gestionnaires RH de proximité: données individuelles, cmo, demi-traitement, congé maternité, paternité,...

  - Enrichissement de H@rmonie concernant les informations relatives aux éléments variables de la paie: prise en charge, vérifications et détermination des rémunérations, accessoires à la rémunération, primes diverses, versements d'acomptes, actualisation indiciaire, régularisation des trop-perçus,...

  - Auto-contrôle des mouvements avant envoi à la TG, vérification des retours de paie avant mise en place de la paie du mois suivant

  - Conseil et assistance administrative et technique auprès des services des ressources humaines des établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation du ressort de la direction interrégionale de Paris

  - Suivi de l'information relative à la situation administrative des agents auprès de la hiérarchie et de la section GA-PAYE.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):

Ordinateur - Logiciel H@rmonie

Savoir-faire:

• Discrétion professionnelle
• Esprit d'initiative

Savoir-être:

• Aptitude au dialogue, à l'écoute et au conseil
• Sens du contact