Chargé d'Études Documentaires au Département de l'Exécutif et du Législatif H/F - Service Public

La direction des fonds (DIRF) compte plus de 160 agents. Elle est organisée en départements et pôles, ainsi qu'en missions, et dispose d'un échelon central. Au sein de la DIRF, le département de l'Exucutif et du législatif comporte 5 pôles dont le pôle des archives des chefs de l'Etat depuis mai 1981. Ce pôle comprend 3 personnes : un responsable, conservateur en chef du patrimoine, et 2 chargés d'études documentaires (dont le poste à pourvoir). Les archives conservées sont à la fois sur support papier et sur support numérique.

Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité du responsable du pôle des archives des chefs de l'Etat postérieures à mai 1981

Liaisons fonctionnelles : avec les personnels scientifiques, techniques et administratif de l'ensemble du département, avec l'ensemble des directions, départements et services des Archives nationales ainsi qu'avec les sous-directions du SIAF et la responsable de la Mission archives et patrimoine de la présidence de la République.

Le chargé d'études documentaires conduit des projets spécifiques sur les fonds et les versements relevant du pôle « archives des chefs de l'État à partir de mai 1981 » (archives papier et numériques).
Il peut également être chargé de la responsabilité de certains de ces fonds et versements, sur proposition du chef de pôle, en tenant compte de la spécificité des fonds, de la compétence particulière des membres du pôle et des priorités de traitement.

Pour les projets qui lui sont confiés, en lien étroit avec le chef du pôle, le chargé d'études doit assurer :

- le classement, l'inventaire de fonds d'archives, l'élaboration d'instruments de recherche et leur rétroconversion pour diffusion en ligne ;
- l'expertise scientifique auprès des chercheurs, des autres services des Archives nationales et de leurs partenaires : réponse à des demandes de recherche complexes qui ne peuvent être traitées par la direction des publics, étude de documents, proposition de sujets de recherche pour des travaux universitaires, intervention à des colloques ou des journées d'étude, rédaction d'articles ;
- la mise en oeuvre des actions liées à la stratégie du SCN Archives nationales, notamment en matière de partenariats ;
- en lien avec la DINUC, l'élaboration et le suivi des programmes de conservation et de numérisation.

Le chargé d'études participe également activement à l'instruction des demandes d'accès aux archives publiques par dérogation ainsi qu'aux opérations de déclassification qui sont soumises au Département de l'Exécutif et du Législatif, quel que soit le pôle concerné.

Le candidat doit faire preuve d'un intérêt particulier pour la période chronologique et les thématiques couvertes par son pôle (histoire politique et internationale des XXe et XXIe siècles).
Une bonne connaissance des règles de communicabilité et des procédures des dérogations et de déclassification est recherchée.

Compétences techniques:
- Archivistique et diplomatique contemporaines, expériences de classement et d'inventaire de fonds contemporains, pratique approfondie de l'XML-EAD et de la conversion et de la structuration de données dans ce format : niveau maitrise
- Normes ISAAR(CPF) et ISAD(G) : niveau maîtrise
- Connaissances en archivage électronique : niveau maitrise
- Droit du patrimoine, réglementation sur la protection du secret de la défense nationale et réglementation sur les données à caractère personnel : niveau maitrise
- Conservation préventive (identification des causes de dégradation et des pathologies, connaissance des matériaux de conservation et de leur usage) : niveau maîtrise
- Suivi de projets : niveau maîtrise

Savoir-faire
- Capacité à définir des objectifs et des délais et à s'y tenir
- Sens de l'organisation, esprit de synthèse
- Excellent niveau conceptuel et rédactionnel
- Très bonne pratique de l'informatique documentaire et des outils de la recherche en archives

Savoir être
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'écoute, adaptabilité et disponibilité
Capacités d'initiative et d'autonomie, associée à une capacité de restitution à ses partenaires et à sa hiérarchie
Réactivité
Capacité à juger de la sensibilité d'une situation
Grande discrétion dans l'exercice professionnel