Responsable Administratif et Financier H/F - Service Public
- Colmar - 68
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Le poste est situé à l'UHA Business School à Colmar.
Sous l'autorité de la directrice de la composante, le Responsable administratif et financier assure le pilotage administratif: finances, ressources humaines, communication, hygiène et sécurité. Il participe, en liaison avec la direction, à la définition des orientations de la composante et les met en oeuvre en coordonnant et contrôlant l'ensemble des moyens dévolus à la structure.
Activités principales
- Participer à l'élaboration du budget en collaboration avec la directrice et le service financier de la composanten en contrôler sa répartition et son exécution
- Assurer le suivi et l'analyse des dépenses
- Assister la Directrice dans le pilotage du dialogue de gestion avec l'université
- Être référent en matière de négociation avec les fournisseurs, en lien avec le service achats et marchés publics de l'université
- Coordonner les moyens humains (personnels administratifs, techniques et informatiques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'UHA Business School
- Mettre en oeuvre et appliquer des procédures de gestion collective des ressources humaines : entretiens professionnels, avancement, mobilité, enquête métier, recrutement, formation, congés etc...
- Accompagner les processus de gestion des personnels enseignants pour les étapes relevant de la compétence de la composante
- Encadrer et animer une équipe de 12 agents administratifs et techniques
- Organiser les élections du conseil de composante et des conseils centraux de l'université en collaboration avec le service juridique de l'université
- Appliquer la politique de l'UHA en matière de santé, sécurité et conditions de travail
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités en lien avec le responsable qualité de l'université
Le profil recherché
Vous possédez une formation de niveau Bac +3 minimum en gestion administrative.
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur ou d'une école de commerce, ou d'expériences significatives en gestion des Ressources Humaines et/ou comptable et financière.
La maîtrise de l'anglais et de l'allemand est indispensable (une langue supplémentaire serait appréciée)
Permis B souhaité pour les déplacements professionnels.