Assistant Pédagogique H/F - Arsud

Présentation de la structure

Créé en 2015, l'Institut International des Musiques du Monde (IIMM) contribue au développement, à la transmission et à la promotion des musiques et danses du monde, savantes ou populaires, par des actions pédagogiques et culturelles.
L'IIMM organise notamment des cursus certifiants et diplômants ainsi que des master-classes avec des enseignants et artistes de renommée internationale.

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Mission

Sous la responsabilité du / de la coordinateur·rice pédagogique, l'assistant·e pédagogique assure la mise en oeuvre administrative, financière et logistique des activités de formation de l'IIMM. Interlocuteur·rice privilégié·e des apprenant·es pour les démarches administratives et pratiques, il/elle assure le suivi des inscriptions, des dossiers, des devis, de la facturation, des documents administratifs et de la logistique des formations. Il/elle renseigne et contrôle les données administratives dans DIGIFORMA et contribue à la fiabilité du suivi des parcours. Le poste n'a pas la responsabilité de définir, modifier ou valider les contenus pédagogiques, qui relèvent du/de la coordinateur·rice pédagogique.

Profil souhaité

Formation / expérience dans l'administration, la gestion, la formation, le secteur culturel ou l'enseignement. Une expérience en organisme de formation ou établissement d'enseignement artistique est appréciée.
Compétences: Maîtrise des outils bureautiques et numériques ; capacité à gérer des dossiers, inscriptions, devis, facturation et plannings ; rigueur dans la saisie et le contrôle des données ; qualité rédactionnelle et relationnelle. La connaissance de DIGIFORMA, de Qualiopi et de l'environnement musical et culturel constitue un atout. Anglais professionnel souhaité.
Qualités : rigueur, organisation, fiabilité, autonomie, réactivité, sens du service, diplomatie, discrétion, confidentialité et aptitude au travail en équipe.

Détail de l'offre d'emploi

Code ROME : K2102
Structure : Association Métis - Institut International des Musiques du Monde (IIMM)- ONG FRANÇAISE ACCRÉDITÉE PAR L'UNESCO, RECONNUE D'INTÉRÊT GÉNÉRAL ET CERTIFIÉE QUALIOPI
Statut : Agent de maîtrise
Classification : Groupe D - coefficient 305
Contrat : CDI - Période d'essai de 2 mois, renouvelable la convention collective (ECLAT)
Temps de travail : 30 heures hebdomadaires
Salaire brut pour 30 heures: 1885 euros
Rattachement hiérarchique : Directrice de l'IIMM & coordinateur.rice pédagogique
Lieu de travail : Siège de l'IIMM - 7 boulevard Lakanal, 13400 Aubagne
Prise de fonction : dès que possible ; merci d'adresser votre candidature au plus tôt