Assistant Administratif H/F - Nantes Métropole

Les pôles de proximité sont les relais techniques de Nantes Métropole auprès des habitants et des équipes municipales. Ils interviennent dans les domaines de l'aménagement et de l'entretien de l'espace public, du développement urbain, économique et de l'assainissement.

Le Pôle Nantes Centralité exerce ses compétences pour 8 des 11 quartiers et veille à la cohérence des politiques publiques : Centre Ville, Bellevue Chantenay Sainte Anne, Dervallières Zola, Hauts-Pavés Saint-Félix, Malakoff Saint Donatien, Ile de Nantes, Breil Barberie, Nantes Sud.

L'assistant-e administratif-ve assure le secrétariat, la gestion administrative et accueil du secteur d'activité des débits de boisson & taxis.

Ses activités ont les suivantes :

• Gestion administrative
  • Gestion administrative des courriers, comptes rendus, arrêtés de décision propre à l'activité
  • Mise à jour du logiciel de suivi des débits de boissons
  • Accueil des commerçants, constitution et suivi de dossiers concernant les licences des cafés et restaurants (1700 établissements)
  • Saisie des autorisations des terrasses permanentes et estivales
  • Saisie les autorisations de buvettes temporaires (600 par an)
  • Enregistrement des dossiers pour le secteur débits de boissons et taxis
  • Gestion des réunions et commissions (commissions des débits de boissons et taxis) : planification des commissions (participants et salle)
  • Suivi du courrier
• Accueil Téléphonique
  • Réception des appels et des demandes ne pouvant être traitées par l'accueil du Pôle Nantes centralité ou parvenant directement au secteur et qui relèvent du domaine des Débits de Boissons et des Taxis.
  • Prises de rendez-vous

Particularité du poste :

• Travail en rotation avec deux autres assistantes

• Connaissance des circuits, des procédures administratives et de la réglementation municipale et préfectorale des débits de boissons et des taxis.
• Maîtrise de l'expression écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
• Sens du service public et du contact
• Capacité d'adaptation et esprit d'équipe