Secrétaire H/F - UMANE

Umane est un acteur associatif majeur du secteur du « prendre soin » en région Sud / PACA. Chaque jour, nous accompagnons plus de 2500 personnes vulnérables, avec un engagement fort pour leurs droits, leur dignité, leur inclusion. On agit pour ceux que la vie bouscule : enfants placés, personnes en situation de handicap, familles en difficulté, seniors isolés... Notre moteur ? Créer du lien, faire bouger les lignes, habiter le monde autrement et prendre soin les uns des autres.

Envie d'aider, de transmettre, de partager ? Bienvenue chez nous.

Rejoignez une équipe de plus de 1000 collaborateurs ultra engagés, répartis dans 47 structures, où chaque mission compte et où chacun peut faire la différence.

Le Foyer d'Accueil Spécialisé et la Maison d'Accueil Spécialisée La Route du Sel accompagnent des adultes atteints de Troubles du Spectre Autistique sur Pélissanne. Notre équipe pluridisciplinaire s'engage quotidiennement pour offrir un accompagnement de qualité, centré sur le respect et l'autonomie des résidents. Nous recherchons un(e) secrétaire à temps plein pour un contrat à durée indéterminée.

En tant que secrétaire, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative autour du dossier de l'usager (élaboration des contrats de séjour, conventions de stage, saisie administrative dans Ogirys, suivi des renouvellements MDPH, facturation, argent de poche, tenue et mise à jour des dossiers Résidents...)

• Gérer les listes d'attente et les outils spécifiques (OGIRYS, Via Trajectoire, ESMS...)

• Participer aux réunions (ordre du jour, convocation, compte-rendu...)

• Rédiger des courriers, établir / mettre à jour des documents, tenir des registres, assurer le classement et la veille documentaire

• Accompagner de manière bienveillante les familles des résidents dans leurs démarches administratives

• Assurer la communication vers les familles et les partenaires extérieurs, ainsi que la communication du site (transmission des infos et notes liées au fonctionnement quotidien, journal de la Route du Sel...)

• Assurer un soutien auprès des équipes pour l'organisation des manifestations et la réalisation de projets

• Assurer le suivi des conventions de partenariat

• Assurer des missions de secrétariat et d'accueil en l'absence d'un membre de l'équipe

Qualifications :

• Diplômé en Bac +2 type BTS/DUT gestion administrative ou équivalent

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels professionnels

• Connaissance du secteur médico-social appréciée

Vous êtes :

• Rigoureux, organisé et doté d'une forte capacité d'anticipation et de planification

• Autonome, tout en étant à l'aise dans le travail transversal et collaboratif

• Doté de bonnes capacités rédactionnelles, d'adaptation, et d'un bon sens de la communication

• Proactif et force de proposition, vous savez gérer les priorités avec réactivité

Les petits plus qui comptent...
Au-delà du poste, nous proposons à nos collaborateurs un ensemble d'avantages pour les accompagner dans leur quotidien, pro comme perso.

Accès au CSE, chèques vacances, mutuelle d'entreprise à 10 € (régime de base), plan d'épargne entreprise avec abondement, partenariat avec Action Logement pour faciliter l'accès au logement... autant de dispositifs auxquels chacun peut accéder selon ses besoins.

Le temps de travail est annualisé, ce qui permet une meilleure organisation entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous reprenons 100 % de l'ancienneté acquise, et la formation continue est assurée tout au long du parcours professionnel.

Enfin, chaque établissement développe des initiatives pour améliorer la qualité de vie au travail : cours de yoga ou de Krav Maga, paniers de fruits et légumes, moments conviviaux...

Envie de vivre une aventure Umane ? C'est ici que tout commence !