Assistant Pme-Pmi en Alternance Villefranche-Sur-Saône H/F - Groupe JLO

Le Groupe JLO, filiale du Groupe de Protection Sociale Apicil, est un cabinet de conseil en Ressources Humaines, expert des thématiques RH émergentes et de l'innovation sociale.

Acteur majeur du développement de la Qualité de Vie et Conditions de Travail, le Groupe JLO et ses équipes interviennent au sein de tout type d'organisation sur les enjeux de santé au travail, d'accompagnement individuel, de maintien en emploi, de diversité, ou encore de communication RH.
De par sa qualité de Société à Mission, le Groupe JLO s'engage au quotidien pour #lavieautravailenmieux auprès de l'ensemble de ses parties prenantes dont ses 120 collaborateurs répartis au sein de 11 implantations sur le territoire national.

Inscrit dans une démarche d'amélioration continue, le Groupe JLO est certifié ISO 9001, Qualiopi et est également porteur de la double labellisation Diversité et Egalité Professionnelle.

Le Groupe JLO recrute un Assistant PME-PMI F/H en alternance, basé à Villefranche-sur-Saône, à proximité immédiate de la gare SNCF.

Au sein de la Direction Capital Humain et Impact, vous contribuerez à l'accompagnement opérationnel des équipes en intervenant sur des missions variées :

Process qualité & préparation aux audits :

• Contribution au maintien et à l'amélioration des process qualité (Qualiopi, labels AFNOR ISO 9001... )
• Mise à jour et fiabilisation de la documentation qualité (procédures, indicateurs, preuves)
• Préparation des dossiers et éléments de preuve en vue des audits
• Participation aux audits internes et suivi des plans d'actions correctives

Gestion administrative de la formation :

• Suivi administratif des actions de formation dans le respect des exigences Qualiopi
• Constitution et mise à jour des dossiers stagiaires (convocations, émargements, attestations, conventions)
• Appui à la préparation des audits et au suivi des indicateurs qualité

Ressources Humaines :

• Contribuer à la gestion des temps : suivi des feuilles de temps
• Assurer la logistique des formations internes : convocations, inscriptions, feuilles de présence, suivi administratif.
• Participer au recrutement interne et client : rédaction des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens et rédaction des comptes rendus.

D'autres missions administratives pourront vous être confiées en fonction des besoins du service et de votre niveau d'implication.

Vous préparez actuellement une formation de type BTS, BUT ou Licence Professionnelle orientée Assistant PME-PMI, Gestion, Ressources Humaines ou équivalent, et souhaitez développer une expérience polyvalente au sein d'une structure dynamique.

Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et vous adapter facilement aux missions qui vous sont confiées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel, Word et PowerPoint, indispensables pour produire, analyser ou mettre en forme des documents professionnels.

Doté d'un bon sens du relationnel et d'un réel esprit d'équipe, vous appréciez collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.