Alternance - Assistant Administratif H/F - Business School by CSND
- Reyrieux - 01
- Alternance
- Business School by CSND
Les missions du poste
La BUSINESS SCHOOL by CSND développe des parcours de formation en apprentissage en étroite collaboration avec son réseau d'entreprises partenaires, afin de répondre aux besoins concrets du marché de l'emploi et de favoriser l'insertion professionnelle des apprenants.
Spécialisée dans les métiers du commerce, de la vente, du management, des ressources humaines, de la communication et de la gestion, la BUSINESS SCHOOL propose des formations du Bac au Bac +5, alliant excellence académique et expérience terrain.
Grâce à une pédagogie orientée vers la pratique, un accompagnement personnalisé et des partenariats durables avec les acteurs économiques du territoire, les apprentis bénéficient d'une immersion professionnelle de qualité au sein d'entreprises engagées dans le développement des talents.
Cette collaboration permet aux apprenants d'acquérir des compétences directement opérationnelles, de construire leur projet professionnel et de maximiser leurs opportunités d'emploi à l'issue de leur formation.
Spécialisée dans les métiers du commerce, de la vente, du management, des ressources humaines, de la communication et de la gestion, la BUSINESS SCHOOL propose des formations du Bac au Bac +5, alliant excellence académique et expérience terrain.
Grâce à une pédagogie orientée vers la pratique, un accompagnement personnalisé et des partenariats durables avec les acteurs économiques du territoire, les apprentis bénéficient d'une immersion professionnelle de qualité au sein d'entreprises engagées dans le développement des talents.
Cette collaboration permet aux apprenants d'acquérir des compétences directement opérationnelles, de construire leur projet professionnel et de maximiser leurs opportunités d'emploi à l'issue de leur formation.
La Business School du Beaujolais, située à Limas, accompagne l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans le secteur des fermetures automatiques et du bâtiment, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en contrat d'apprentissage.
Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients.
- Établir la facturation, enregistrer les règlements et effectuer les relances.
- Enregistrer les factures fournisseurs, préparer les règlements et assurer le lettrage comptable.
- Passer les commandes fournisseurs et suivre les achats.
- Enregistrer les commandes clients et planifier les interventions.
- Créer et suivre les contrats de maintenance, planifier les visites et mettre à jour les carnets d'entretien.
- Assurer la facturation des contrats de maintenance.
- Réaliser les Déclarations Préalables de Travaux et assurer leur suivi administratif.
- Programmer et envoyer les émetteurs et badges aux clients.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des visites de maintenance.
- Participer à la préparation des paies en lien avec le cabinet comptable.
Le profil recherché
Profil recherché
- Vous préparez le Titre Professionnel ADEA - Adjoint(e) de Dirigeant d'Entreprise Artisanale en apprentissage.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
- Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et les chiffres.
- Vous maîtrisez les outils numériques, notamment Excel et la messagerie.
- Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise au téléphone.
- Vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
- Vous êtes autonome, discret(ète), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe.
Pourquoi rejoindre cette alternance ?
Vous souhaitez reprendre vos études ou donner un nouvel élan à votre parcours professionnel ? Préparez le Titre Professionnel ADEA et développez votre polyvalence en gestion administrative, comptabilité et organisation au sein d'une entreprise artisanale.