Secrétaire Comptable H/F - EPLEFPA de Douai - Lycée Douai Biotech'

Présentation générale :
Etablissement d'enseignement réparti sur 3 sites géographiques et possédant 5 centres constitutifs :
- 1 LEGTA (600 élèves)
- 1 CFPPA (30.000 hs)
- 3 Exploitations (Douai : productions brassicoles/grandes cultures, Le Quesnoy : production laitière et transformation, Sains du Nord : élevage bovins et ovins)
- 1 UFA composé de 3 antennes et rattachée au CFA régional basé à Airion (60)
240 agents : FPE : 110 agents / FPT : 40 agents / ACB : 90 agents
Budget EPLEFPA : 6 M€

Environnement de travail :
Le pôle comptabilité se compose des agents suivants, encadrés par le secrétaire général de l'établissement :
- Douai (siège) :
* 1 secrétaire ordonnateur
* 2 secrétaires comptables site ( 1 CFPPA-UFA + exploitation et 1 Lycée)
* 1 secrétaire agence comptable
* 1 agent comptable
- Le Quesnoy : 1 secrétaire comptable
- Sains-du-Nord : 1 secrétaire comptable

Missions :
Dépenses / Recettes
- Vérifier et/ou saisir les bons de commande (cohérence article, compte budgétaire, destination, devis,demande d'informations complémentaires aux opérateurs de saisie).
- Préparation de l'engagement comptable à partir du bon de commande ou de façon manuel ou automatique selon la nature de la dépense (contrat convention).
- Liquider les dépenses partagées sur tous les sites.
- Liquider les recettes lycée site de Douai (consulter le 4718 de l'AC pour identifier les recettes concernant lelycée).
Pensions
- Préparer et enregistrer les facturations liées aux pensions des élèves sur Ogapi et Cocwinelle
* suivi par trimestre et contrôler des prélèvements automatiques
Amortissements
- Préparer et calculer les amortissements (Douai).
Subventions
- Justifier sur le lycée de Douai le montant de la taxe d'apprentissage
Régies (contrôler et liquider les régies repas, voyages et occasionnelles)
Suivi litiges (fournisseurs et familles)
Stocks (fiches d'opérations et validation)
Taxe d'apprentissage

L'ensemble de ces missions sont partagées au sein d'un binôme.
Modalités de recrutement :
- 10/09 Publication de l'offre
- 17/09 Date limite de réception des candidatures
- 18/09 Etude des candidature et planification des entretiens
- Du 21/09 au 25/09 : Entretiens
- 01/10 : Prise de poste du candidat retenu

Experience: Débutant accepté

Compétences: Préparation des factures,Suivi des dépenses,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Organiser l'archivage des documents,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.