Secretaire Medicale H/F - Martinca Iolanda-Cristina
- Cavaillon - 84
- CDI
- Martinca Iolanda-Cristina
Les missions du poste
Bonjour,
On recherche un,-e secrétaire médicale H/F en présentiel pour un cabinet dentaire à Cavaillon.
DESCRIPTION DU POSTE
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux et des documents administratifs.
- Réception et Gestion des appels entrants (patients/praticiens)
- Prise de rendez-vous, organisations des plannings
- Prise de messages.
- Transmettre et expliquer les devis
- Expérience dans le domaine médical serait un plus ; mais débutants acceptés. (formation assurée)
- Orthographe parfaite
- Réactivité
- Bon sens, logique ainsi que la rigueur seront appréciés.
Profil recherché :
Diplôme de niveau Bac ou équivalent, idéalement dans le domaine administratif ou médical.
Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire, de préférence en milieu médical.
Compétences en gestion administrative, communication et maîtrise des outils bureautiques.
Excellente organisation et capacité à travailler en équipe.
Qualités relationnelles et sens du service client.
Type d'emploi: 35 heures
On a hâte de vous lire.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des dossiers médicaux,Gestion des emails,Gestion du temps,Modes de paiement,Organisation de l'agenda médical,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des dossiers médicaux,Gestion des emails,Gestion du temps,Modes de paiement,Organisation de l'agenda médical,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.