Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Udsp 59 Formation

Vos Missions:
En lien direct avec l'équipe salariée et les élus, vous jouerez un rôle pivot dans la gestion quotidienne de l'association.
Vos missions se déclineront en trois axes principaux :
. Gestion Administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
- Piloter le suivi administratif des dossiers et l'organisation documentaire (classement, archivage).
- Préparer les courriers, les tableaux de suivi et les documents administratifs.
Garantir le suivi des échéances et assurer le lien avec les élus, les commissions et nos partenaires.
. Aide Comptable et Suivi Financier
- Prendre en charge l'enregistrement et le suivi des factures.
- Préparer et suivre les règlements ainsi que les cotisations.
- Assurer le contrôle des pièces justificatives et les relances nécessaires.
- Préparer les éléments destinés à l'expert-comptable et contribuer à l'élaboration des bilans annuels.

Vie Associative:
- Collaborer activement avec les membres du Comité Exécutif et les administrateurs.
- Faire preuve de flexibilité pour accompagner l'actualité de l'association (réunions, événements).
- Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent sens du service.

Profil:
Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (type BTS CG, BTS GPME ou équivalent) en gestion, comptabilité ou administration.
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif et/ou comptable. Une expérience dans le secteur associatif sera un véritable atout.
Savoir-être : Discrétion, organisation, esprit d'équipe et capacité d'adaptation sont vos maîtres-mots.

Conditions du poste:
Contrat : CDI - 35 heures hebdomadaires.
Rémunération : À partir de 24 K€ bruts annuels.
Localisation : Basé à Tourcoing, avec des déplacements ponctuels à Anzin.
Flexibilité : Possibilité de télétravail (selon modalités définies) et flexibilité horaire liée à l'actualité associative.
Prise de poste : Prévue pour le 2 novembre 2026.

Experience: 1 An(s) - Secrétariat/ comptabilité

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements