Assistant Administratif & Pédagogique H/F - Kalisy

KALISY Intérim & Recrutement, spécialiste en recrutement, est actuellement en quête d'un Assistant Administratif & Pédagogique H/F pour le compte d'une école d'enseignement supérieur.

Missions principales :

Véritable premier point de contact de l'établissement, vous représentez l'image de l'école auprès des étudiants, des intervenants, des entreprises partenaires et des visiteurs. Intégré au sein du service administratif d'une école d'enseignement supérieur du bassin chambérien, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure grâce à votre sens de l'accueil, votre organisation et votre polyvalence :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et stagiaires, en apportant un service de qualité et en orientant les interlocuteurs vers les bons contacts.

• Réceptionner, transmettre et suivre les messages, tout en assurant la gestion des rendez-vous des différents interlocuteurs.

• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant : tri, distribution, affranchissement, enregistrement et suivi des e-mails.

• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation, de leur création jusqu'à leur clôture, incluant la gestion des inscriptions, la facturation et le suivi des règlements.

• Apporter un soutien administratif aux responsables dans la gestion quotidienne de leurs activités.

• Participer à la mise en oeuvre et au suivi du système de management de la qualité : création et mise à jour des procédures, suivi documentaire et contribution à l'amélioration continue.

• Veiller à la bonne tenue administrative des dossiers et au respect des procédures internes.

Profil recherché :

• Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de gestion ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif.

• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et méthode.

• Autonome dans votre travail, vous êtes capable de prendre des initiatives tout en respectant les procédures établies.

• Vous savez faire face aux imprévus et gérer les périodes d'activité soutenue avec sang-froid et efficacité.

• Doté d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office, messagerie électronique, outils collaboratifs).

• Discret et consciencieux, vous accordez une grande importance à la confidentialité des informations traitées.

Conditions & Contrat :

• Type de contrat : CDD avec prolongation possible.

• Date d'embauche : dès que possible.

• Rémunération : 1880€-1900€ brut mensuel.

• Horaires : 35h du lundi au vendredi (9h-12h / 14h-18h)