Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Manka Creation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
Polyvalent(e), organisé(e) et à l'aise dans les échanges, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, en assurant à la fois le suivi administratif, la gestion des transports ainsi que le soutien à l'équipe commerciale.

Vos missions :
- Gestion administrative, logistique et transport :
Organiser et suivre les transports : gestion des ramasses, affrètements et suivi des livraisons ;
Assurer le suivi des colis : réception, expédition, étiquetage et traçabilité ;
Saisir et suivre les bons de livraison (BL) ;
Assurer le suivi administratif des dossiers transport et logistique ;
Gérer les palettes Europe et assurer leur suivi ;
Réaliser les déclarations administratives liées à l'activité ;
Effectuer les comparatifs tarifaires et assurer le suivi des coûts de transport ;
Mettre à jour l'ERP, assurer la saisie, le classement et l'archivage des documents.
Accueil téléphonique et des visiteurs.

- Relation clients et support commercial :
Assister l'équipe de vente dans la préparation des dossiers d'offres et suivi des actions commerciales ;
Participer à la fidélisation et au développement du portefeuille clients existant ;
Mettre à jour la base de données clients/CRM : coordonnées, spécificités, tarifs et création de nouveaux comptes
Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité commerciale ;
Coordonner les échanges entre les clients, les transporteurs et les différents services de l'entreprise.
Être un véritable relais entre les différents interlocuteurs de l'entreprise ;
Participer au bon fonctionnement administratif quotidien et apporter un soutien polyvalent aux équipes.

Profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un bon relationnel, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de travailler en autonomie.
De formation Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine de l'administration, de la gestion, du commerce, de la relation clients ou de la logistique/transport.
Une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire en assistanat administratif et/ou commercial serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment les logiciels de gestion, CRM et ERP.
La maitrise de l'allemand et/ou de l'anglais serait un plus.

Ce que nous proposons :
Un environnement de travail dynamique et bienveillant
Des horaires stables
Des missions variées et polyvalentes
Une fonction au coeur des échanges entre l'administration, la production, l'équipe commerciale et les clients
Titres restaurant
Mutuelle entreprise prise en charge par l'employeur à 100%.

Experience: 3 An(s)

Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de savons, détergents et produits d'entretien

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.