Secrétaire Polyvalente - CDD 1Mois -28H H/F - Association Departementale des Amis et P

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif à temps plein (possibilité de 80%) en CDD , renouvelable selon prolongation de l'absence du salarié en place.
La SAJ LAMBERTON compte 38 places d'accueil de jour.
Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec l'équipe administrative du Pôle et le chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes :
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc.),
- Assurer la gestion comptable : préparer l'imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales,
- Assurer le suivi administratif du personnel de l'établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, .),
- Suivre les présences en établissement (via IMAGO) afin de réaliser la facturation mensuelle (en lien avec le service comptabilité),
- Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe,
- Possibilité de missions transversales en lien avec le secrétariat du foyer JANIN.

Profil :
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative,
- Une première expérience sur un poste de secrétariat est souhaitée, idéalement dans le secteur du médicosocial,
- Compétences opérationnelles en gestion RH, paie et comptable et êtes à l'aise dans l'utilisation de l'outil informatique (pack office, CEGID, CEGEDIM .),
- Adopter une posture d'écoute et d'échange,
- Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur, de la discrétion et du travail en équipe.

Experience: 6 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées