Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - CAMSP

POSTE DE SECRÉTAIRE MÉDICALE
CAMSP Vienne CDI 0.8 ETP
Prise de poste : au plus tôt

L'ASSOCIATION
L'APAJH 38 (Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés), est une association oeuvrant dans le champ de l'action du médico-social (environ 1000 personnes accompagnées).

LA STRUCTURE
Le Pôle est composé de 2 CAMSP situés sur Vienne et sur la Côte St André, de 2 Dispositifs Bébés Vulnérables également positionnés sur Vienne et sur la Cote St André, d'un SESSAD/PCPE implanté sur Vienne. Un PAS/EMAS sont rattachés au SESSAD. Le poste recruté est basé au CAMSP de Vienne
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée auprès des enfants et de leurs familles, vous contribuez au bon fonctionnement du CAMSP au sein d'un secrétariat composé de 2 secrétaires médicales et assurez un rôle central d'interface entre les familles, les professionnels et les différents services.

MISSIONS GENERALES
- Accueil et accompagnement des familles : accueil physique et téléphonique, gestion des mails, recueil des demandes et orientation vers les professionnels.
- Gestion administrative et médicale : création et mise à jour des dossiers, classement, archivage et suivi des documents médicaux et administratifs.
- Gestion des rendez-vous et des agendas : organisation et coordination des rendez-vous, mise à jour des agendas et outils de planification.
- Communication et coordination : transmission des informations, gestion des messages et coordination avec les professionnels, familles et partenaires.
- Travail en équipe : collaboration avec les professionnels et les responsables de service, participation à la continuité du secrétariat.
- Respect du cadre professionnel : confidentialité, discrétion, neutralité et respect des procédures du service.
- Travail en lien avec la Cadre Technique et Administrative du Pôle : Liens hiérarchiques et rendre compte de son activité, Travail en binôme avec une autre secrétaire médicale du service

FORMATION
Titre de Secrétaire assistant médico-social - Secrétaire médicale- secrétaire Administrative

COMPETENCE / PROFIL
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical(e), secrétaire médico-social(e) ou secrétaire assistant(e) et disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur médical, sanitaire ou médico-social.
- Vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;
- À l'aise dans la relation avec les familles et les professionnels ;
- Bienveillant(e), à l'écoute et doté(e) d'un bon relationnel ;
- Capable de gérer plusieurs priorités et de faire preuve de discernement ;
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de dossiers ;
- Respectueux(se) de la confidentialité et du secret professionnel ;
- À l'aise dans le travail en équipe pluridisciplinaire ;
- Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'orthographe.
- respect des règles de confidentialité, posture neutre
Une connaissance du CAMSP, du secteur médico-social, pédiatrique ou du handicap serait appréciée.

REMUNERATION
Rémunération selon profil et expérience, grille CCN 66, Tickets restaurant, Avantages CSE

CONTACT
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation aux coordonnées suivantes : Par courriel : ****@****.**. Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient,excel ,word

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.