Directeur des Services de Greffe - Chef de Service Pole Penal - Ca de Nimes - Fonctionnaire Uniquement - H/F - Service Public

La cour d'appel de NIMES est l'échelon de réformation des décisions rendues par les juridictions des quatre départements de l'ARDECHE, du GARD, de la LOZERE et du VAUCLUSE. Son ressort compte 1 715 707 habitants et se compose de :

• La cour d'appel
• 6 Tribunaux judiciaires : Privas (Ardèche), Nîmes et Alès (Gard), Mende, (Lozère), Avignon et Carpentras (Vaucluse).
• 5 Tribunaux de Proximité : Aubenas et Annonay (Ardèche), Uzès (Gard), Orange et Pertuis (Vaucluse)
• 4 tribunaux de commerce : Aubenas (Ardèche), Nîmes (Gard), Mende (Lozère) et Avignon (Vaucluse)
• 6 Conseils de prud'hommes : Aubenas et Annonay (Ardèche), Nîmes (Gard), Mende (Lozère), Avignon et Orange (Vaucluse)

Leffectif de la cour d'appel est composé de 33 magistrats du siège et 7 magistrats au parquet général, 9 juristes assistants et de 49 fonctionnaires (5 A dont 2 attachés, 24 greffiers, 4 SA, 11 adjoints administratifs, 5 adjoints des services techniques).

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

POSTE DE DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE -

Groupe RIFSEEP 3

Mission générale:

Sous la direction de la directrice de greffe, en collaboration avec la directrice adjointe, cheffe du pôle civil, le directeur assure le pilotage et l'animation d'une équipe composée de 14 agents (1 cadre greffier,9 greffiers, 3 adjoints administratifs, 1 adjoint technique) affectés dans les services correctionnels et criminels.

En tant que second adjoint de la directrice de greffe, il l'assiste dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du COJ et a vocation à la suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-18 du COJ).

1 - Mission : Direction/administration/gestion

Le directeur responsable de service, encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.

• Organisation et coordination des services
• Contrôle et évaluation de l'activité des services
• Elaboration de projets de service
• Dialogue social
• Information et communication internes
• Représentation et Communication externes

2- Mission : Ressources humaines/Formation

• Gestion du temps de travail
• Gestion des effectifs et des compétences
• Gestion du personnel
• Evaluation des personnes
• Action sociale
• Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3 - Mission : Droit/Procédure

• Suivi de l'activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

• Gestion de la BAL accueil de la CA de Nîmes pour les services pénaux

• Recherche et assistance à la collecte d'information et de documentation aux fins de diffusion

4 - Logistique/Fonctionnement

• Administrateur local des applicatifs pénaux pour la mise à jour et la gestion des habilitations pour les magistrats et les fonctionnaires,

• Attribution et suivi des droits pour les six logiciels métiers et pour les accès aux fichiers nationaux webisés, CASSIOPEE CA; LOGICWIN ; EPWIN ; LEXWIN ; ACCWIN ; ESABORA AS ; ESABORA OPJ ; NPP; NOTIDOC; PILOT et fichiers : GENESIS ; ROMEO ; TAJ ; TIG ; REDEX ; IDPV; PNIJ

• En tant qu'AED, remise et suivi de gestion de la carte agent, élaboration des fiches de mouvement pour les habilitations informatiques (ODIN) pour les fonctionnaires, stagiaires, vacataires.

• Administrateur régional niveau 2 et 3 du logiciel de gestion du temps Horoquartz et à ce titre interlocuteur de la société éditant le logiciel pour toutes les demandes de modification et de mises à jour (paramétrage, création et suppression de profils).

5 - Autres missions

• Responsable du service des scellés
• Référent pour la juridiction de l'apurement des véhicules placés en gardiennage, de l'apurement des scellés biologiques, référent PREJ pour la Cour d'appel,
• Chef de projet PPN juridiction
• En charge du secrétariat de la Commission régionale des commissaires aux comptes en matièredisciplinaire
• Vice Présidentsuppléant du bureau d'AJ
• Suivi des visio conférences internes et externes à la juridiction
• Correspondant Handicap

SAVOIRS :

Circuits administratifs
Applicatifs métiers
Outils de communication
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
Techniques managériales
Droit pénal et civil
Règles budgétaires et comptables
Procédure pénale et civile

SAVOIR FAIRE :

Analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer une veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire des projets
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe

SAVOIR ÊTRE :

Faire preuve de loyauté envers sa hiérarchie et ses collaborateurs
Avoir une aisance relationnelle
Etre réactif
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de disponibilité
Savoir anticiper
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur