Responsable Scolarité H/F - Université de Caen Basse-Normandie

Au sein de l'IAE et plus particulièrement au sein de son pôle scolarité, vous assurerez les missions de responsable de scolarité pour les 4 pôles de l'IAE Caen.

A ce titre, vous serez en charge de :

• Être le(la) référent(e) sur PÉGASE et ADE, contribuer aux modélisations des formations et être garant(e) de leur fiabilité
• Assurer le suivi et le contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques, être le(la) référent(e) sur les plate-formes Mon Master et eCandidat
• Assurer une assistance méthodologique, "métier" et "outil", auprès des enseignants et des gestionnaires de scolarité, animer les formations ou ateliers thématiques en interne, établir les supports
• Contribuer à l'élaboration du calendrier des examens et à leur organisation, en lien avec les gestionnaires de scolarité, les responsables pédagogiques et les responsables des services formation continue et apprentissage
• Animer l'équipe de gestionnaires de scolarité de l'IAE (encadrement fonctionnel), assurer l'encadrement hiérarchique d'une partie d'entre eux(elles)
• Être l'interlocuteur(trice) des instances universitaires et des services centraux (CFVU et DEVE, SUFCA notamment)
• Assurer une veille réglementaire et veiller au respect de la réglementation en matière de formation et de scolarité
• Coordonner la gestion des étudiants étrangers et / ou boursiers
• Organiser le Score IAE Message
• Contribuer à la diffusion de l'information en interne (réunion de rentrée, site internet, etc.)
• Contribuer à la démarche Qualité et à la production de statistiques et indicateurs, participer aux audits

Notre profil idéal

Les compétences attendues :

Connaissances

• Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation initiale, continue, par l'apprentissage et en e-learning
• Connaissance du cadre réglementaire en matière de scolarité et de contrôle des connaissances
• Compréhension du fonctionnement universitaire

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des logiciels "métier" : ADE, PÉGASE, bonne connaissances des applications Mon Master, eCandidat, Études en France et des logiciels bureautiques
• Travail en équipe
• Maîtrise des procédures relatives aux modalités d'inscription
• Capacité à hiérarchiser les tâches

Compétences comportementales

• Organisation, réactivité et adaptabilité
• Rigueur et autonomie
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Confidentialité
• Disponibilité et qualités relationnelles

Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au coeur de l'enseignement et de la recherche

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réellesopportunités d'évolutionau sein d'un grand établissement public

Informations pratiques :

Localisation: IAE - Campus 2 - Caen

Contrat: Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)

Rémunération:

Statutaire pour les agents titulaires

Selon profil et expérience pour les agents contractuels

Prise de poste: à compter du 01/10/2026

Candidature: CV + lettre de motivation

Date limite: 9 octobre 2026

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :

https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.